Přehled nápovědy k tématu 'přihláška'

Nápověda Slovensky Česky

 Další související témata: nápověda kapitola odkaz obsah vysvětlivky popisky orientace v Nápovědě GDPR

Kliknutím na článek zobrazíte jeho celý obsah. Chcete-li získat podrobnější a souvislejší nápovědu, najeďte na myší daný článek a stiskněte tlačítko Zobrazit v Nápovědě.

ÚVOD

Vážení uživatelé,

děkujeme, že jste si vybrali náš Informační systém základních uměleckých škol iZUŠ. Jeho hlavním cílem je ušetřit zaměstnancům ZUŠ práci, čas i finanční prostředky, nabídnout neocenitelné funkce elektronické administrace dokumentů a zlepšit komunikaci mezi školou, zákonnými zástupci a žáky. Největšími výhodami iZUŠ jsou snadná použitelnost, přehlednost a přístupnost odkudkoli prostřednictvím internetu. Více o výhodách iZUŠ se dozvíte na straně O iZUŠ.
O své údaje se nemusíte bát, s údaji nakládáme podle zákona č. 256/1992 Sb. o ochraně osobních údajů v informačních systémech, zákona č. 106/1999 Sb. o osobním přístupu k informacím,  zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů a Obecného nařízení na ochranu osobních údajů (GDPR, EU 2016/679). Údaje chráníme vysokým stupněm zabezpečení, ukládáme je v šifrované podobě a každý den zálohujeme
Pružně reagujeme na legislativní změny a požadavky škol. O nových funkcích či úpravách stávajících funkcí vás pravidelně informujeme na straně Novinky. Tyto nové informace zapracováváme zde do Uživatelské příručky, kde se přehledně a rychle seznámíte se všemi funkcemi a možnostmi iZUŠ. Její aktuální podobu najdete vždy na straně Nápověda.

Popis jednotlivých kapitol:

  1. PRVNÍ KROKY V iZUŠ – pomohou vám s orientací v systému
  2. ZAVÁDÍME iZUŠ – úkony jednotlivých skupin zaměstnanců
  3. ŽIVOTNÍ SITUACE – zde naleznete odpovědi na různé otázky z vaší praxe
  4. POPIS iZUŠ – STRANY A DOKUMENTY – strany a dokumenty detailně. Struktura této kapitoly odpovídá struktuře Informačního systému iZUŠ
  5. ŠKOLA
  6. ZAMĚSTNANCI
  7. ŽÁCI
  8. PŘIHLÁŠKA DO ZUŠ
  9. SOUTĚŽE
  10. PORTÁL PRÁCE
  11. KONTAKT
  12. HLEDAT
  13. NASTAVENÍ
  14. NÁPOVĚDA
  15. SOUTĚŽE – (nápověda k systému EOS ZUŠ)
  16. DALŠÍ INFORMACE

Kapitola šedou barvou – je určená jiné skupině uživatelů.

Barevné puntíky zobrazené u jednotlivých článků Nápovědy vpravo znázorňují, pro koho je daný článek Nápovědy určený.
Puntíky jsou uvedeny v tomto pořadí (pětice a trojice puntíků):
Žák, Zákonný zástupce, Zaměstnanec, Vedoucí pracovníkAdministrátor školyÚčetníZástupce ředitele, Ředitel
Vybarvený puntík značí, že článek je určen pro tento typ uživatele. Pokud je prázdný, určen jemu není.

Pro větší přehlednost jsou v Uživatelské příručce užity tyto symboly a barvy:
  • časté dotazy
  • tipy
  • tmavě červený text – cesty (umístění na stranách Informačního systému iZUŠ)
  • fialová barva – informace určené administrátorům a vedení školy
  • modrý text s podtržením – odkazy na strany v iZUŠ (v prohlížeči) 
  • modrý text s tečkováním – odkazy v rámci příručky 
  • Tlačítka 

Efektivním využitím iZUŠ získává škola a její pracovníci silný nástroj k zajištění pořádku v dokumentaci školy. Přejeme vám mnoho úspěchů v seznamování se s iZUŠ.

Rádi přivítáme i vaše podněty a připomínky k této Uživatelské příručce.

Váš tým iZUŠ 

Umístění v Nápovědě: 0. ÚVOD

Související témata: nápověda kapitola odkaz obsah vysvětlivky popisky orientace v Nápovědě přihláška GDPR

Vyplnění Přihlášky do ZUŠ

Elektronickou Přihlášku do ZUŠ můžete rodičům a žákům jednoduše nabídnout umístěním loga iZUŠ na webu školy. Proklikem přes logo iZUŠ se dostanou na Přihlášku do ZUŠ, kterou vyplní a odešlou do vaší školy.
Údaje o nových žácích z Přihlášek do ZUŠ si zobrazíte na straně Nezařazení žáci.

Umístění v Nápovědě: 3. ŽIVOTNÍ SITUACE2. Úkony po celý rok1. Přijímání žáků › 1. Vyplnění Přihlášky do ZUŠ

Související témata: přihláška studium prázdniny školní rok cizojazyčné příjmení jméno

Další souhlasy se zpracováním osobních údajů

Uvádíme informace k dalším souhlasům se zpracováním osobních údajů:
Pro osobní údaje žáka a jeho zákonných zástupců, jejichž shromažďování v rámci dokumentace ZUŠ není výslovně umožněno zákonem (e-mailové adresy, zdravotní pojišťovna žáka, tituly, povolání a pracoviště zákonných zástupců aj.), je nutné získat tzv. Souhlas se zpracováním. Tento souhlas může vyplnit zákonný zástupce žáka, příp. zletilý žák sám, a to buď na Přihlášce do ZUŠ, nebo v případě stávajících žáků v dokumentu žáka Souhlasy zákonných zástupců (v takovém případě přijde třídnímu učiteli žáka e-mail o vyplnění souhlasu).

Souhlasy se zpracováním údajů jsou přednabízeny automaticky, není tedy nutné vytvářet je ručně na straně Nastavení souhlasů zákonných zástupců, tak jako tomu je u "klasických" souhlasů školy, jejichž znění si škola sama určuje (souhlasy s fotografováním, soutěžemi, výstavami apod.). Pro každý osobní údaj se vyplňuje samostatný souhlas se zpracováním. V případě vyjádření nesouhlasu je odpovídající osobní údaj automaticky smazán z Přihlášky do ZUŠ nebo z Osobních údajů žáka.

Chybějící vyjádření k souhlasům signalizuje na straně Žáci obvyklé oranžové podbarvení tlačítka Dokumenty. Osobní údaje, pro které je nutné souhlasy se zpracováním údajů shromažďovat, lze zcela vyřadit z Přihlášky do ZUŠ, jak bylo popsáno v Novince ze dne 14. 5. 2018. Také viz Nápověda.

Umístění v Nápovědě: 3. ŽIVOTNÍ SITUACE2. Úkony po celý rok5. Zásady ochrany osobních údajů (GDPR) › 13. Další souhlasy se zpracováním osobních…

Související témata: souhlasy gdpr žák zákonný zástupce e-mail pracoviště zdravotní pojišťovna přihláška

PŘIHLÁŠKA DO ZUŠ

Strana Přihláška do ZUŠ v hlavním menu je veřejně přístupná a nabízí možnost podat přihlášku do všech Základních uměleckých škol v republice. Vyplnit ji tak mohou zákonní zástupci odkudkoliv. Není třeba uvádět školní rok. Přihláška platí ode dne podpisu v dolní části přihlášky. Může platit i pro další školní rok, pokud například z důvodu naplněné kapacity žáků školy není žák ke studiu hned přijat. 
Postup vyplnění:
  1. Vyberte nejdříve ZUŠ, kam chcete žáka přihlásit.
  2. Vyplňte všechny požadované údaje (k dispozici je detailní nápověda, včetně možnosti přidat zvláštní znaky v případě cizojazyčných jmen či příjmení – ü, ö, ë).
  3. Zatrhněte požadované studijní zaměření a stiskněte Odeslat přihlášku
  4. Přihláška Vám přijde na Vámi uvedený e-mail. Ve spodní části můžete být zároveň požádáni o ověření své e-mailové adresy. Tu bude škola využívat k zasílání informací ohledně studia, školného a pod.
  5. Přihlášku vytiskněte, podepište a doneste do ZUŠ. V přihlášce se nevytiskne rodné číslo žáka – teprve jeho vypsáním a podpisem zákonného zástupce tento údaj škole oficiálně předá. Na straně Žáci pak přihlášený žák figuruje mezi Nezařazenými žáky.
  6. Informace o přijetí žáka jsou odeslány na e-maily uvedené v přihlášce a lze je zjistit také po najetí myší na položku menu "Přihláška do ZUŠ". Zde zadáte údaje potřebné pro vyhledání žáka a zobrazí se vám stav přihlášky. Dokud žák není zařazen k učiteli, není zatím rozhodnuto. I tak již můžete požádat příslušnou ZUŠ o zaslání přihlašovacích údajů do systému a zpřístupnění žákovského sešitu. Pokud je zařazen k učiteli, znamená to, že byl přijat. Pokud jej není možné vyhledat, nebyl přijat (nebo jste zadali nesprávné údaje).

Umístění v Nápovědě: 8. PŘIHLÁŠKA DO ZUŠ

Související témata: přihláška do ZUŠ rodné číslo odeslání přihlášky vyučující zařazení přístup přijetí žáka školní rok nemuset rodné číslo ověření e-mail

Informace o přijetí žáka do ZUŠ

Povinností školy je informovat zákonné zástupce žáka o jeho přijetí či nepřijetí do ZUŠ
  1. Některé školy přidělují kódy a zveřejňují seznamy žáků na úřední desce, ale rychlejší a pohodlnější je využít záložku Informace o přijetí
  2. Nepotřebujete rodičům předávat kód. Sami si své dítě vyhledají po zadání jeho rodného čísla, které oni znají, a přitom nebude nikde zveřejněno. V případě přijetí žáka se dozví i kontakt na učitele, aby si s ním mohli domluvit Rozvrh hodin
    Zákonný zástupce vybere ZUŠ, které se to týká, vyplní políčko JménoPříjmení, Rodné číslo a klikne na tlačítko Hledat.


Umístění v Nápovědě: 8. PŘIHLÁŠKA DO ZUŠ › 1. Informace o přijetí žáka do ZUŠ

Související témata: Přihláška do ZUŠ

Přihláška do soutěže

Pomocí Přihlášky do soutěže můžete snadno přihlásit žáka do požadované soutěže. Pokud Vaše škola používá iZUŠ, můžete si vyplňování údajů značně usnadnit, dokonce až do té míry, že iZUŠ všechny údaje vyplní za vás
Zná totiž údaje o škole, o žákovi, o učiteli, o řediteli, žákovi nastudované skladby. Přihláška do soutěže se postará o spočítání věku a zařazení do správné kategorie. Přihlášku do soutěže stačí jen Odeslat.

Umístění v Nápovědě: 9. SOUTĚŽE › 1. Přihláška do soutěže

Související témata: Přihláška do soutěže údaje

ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)

Elektronický systém soutěží ZUŠ (dále jen EOS ZUŠ) je cloudový informační systém zpracovávající veškerou dokumentaci soutěží základních uměleckých škol. EOS ZUŠ umožňuje rychlou a přesnou evidenci soutěžících díky elektronické Přihlášce do soutěže a usnadňuje veškerou administrativu se soutěžemi spojenou.

Umístění v Nápovědě: 16. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…

Související témata: soutěže přihláška do soutěže cena diplom

Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ

  1. Školy obdrží odkaz na Přihlášku do soutěže.
  2. Přihlášku vyplní pedagog žáka/žáků a odešle kliknutím na tlačítko Odeslat přihlášku (netiskne, nepodepisuje).
  3. Přihláška se uloží do databáze na serveru, je možné se na ni později podívat, případně údaje ještě upravit.
  4. Pedagogovi přijde e-mail potvrzující odeslání přihlášky spolu s dalšími informacemi.
  5. Řediteli vysílající školy přijde e-mail (na e-mailovou adresu školy) s informací, že byla odeslána přihláška, aby ji schválil. 
  6. Pořadatelská škola daného kola po přihlášení se do EOS ZUŠ (tajemník poroty, případně další pověřené osoby) uvidí seznam všech odeslaných přihlášek, se kterými bude moci dále pracovat.
  7. Přihlášky jsou po postupu žáka do vyššího kola automaticky "přeposílány" pořadatelské škole vyššího kola.
  8. Na Přihlášce je vidět umístění žáka ve všech kolech.
  9. Ředitel vysílající školy má přístup k seznamu všech přihlášek a může sledovat jejich postup v soutěži.

Umístění v Nápovědě: 16. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS… › 3. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ

Související témata: postup přihláška do soutěže odeslání přihlášky vyplnění údajů

Jak mám vyplnit Přihlášku do soutěže? Kdo ji může vyplnit?

Přihlášku může vyplnit kterýkoli pedagog, a to buď přímo v EOS ZUŠ (Přihláška do soutěže), nebo snadněji přímo z informačního systému iZUŠ či programu Klasifikace. Pro vyplnění přihlášky není třeba žádné heslo. Při vyplňování postupujte shora dolů, zleva doprava. Není třeba zadávat, kam se má přihláška poslat, o to už se automaticky postará EOS ZUŠ.
Potvrzení o vyplněné přihlášce přijde na e-mail učitele přihlašovaného žáka, e-mail ředitele školy a oficiální e-mail školy.

Umístění v Nápovědě: 16. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…6. Nejčastěji kladené otázky › 1. Jak mám vyplnit Přihlášku do soutěže? Kdo…

Související témata: Přihláška do soutěže školní kolo ředitel postup

Kam se elektronická přihláška odešle?

Přihláška se nejprve vždy odešle do nejnižšího, tedy školního kola soutěže. Pokud ředitel školy zadal, že se školní kolo nekoná, přihláška automaticky poskočí do okresního kola. V opačném případě do okresního kola postoupí jen žáci, kteří získali 1. cenu s postupem. Pokud se nekoná okresní kolo, přihláška automaticky poskočí do krajského kola. V opačném případě do krajského kola postoupí jen žáci, kteří získali 1. cenu s postupem.

Umístění v Nápovědě: 16. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…6. Nejčastěji kladené otázky › 3. Kam se elektronická přihláška odešle?

Související témata: Přihláška do soutěže Školní kolo postup přihlášky do soutěže

Je možné Přihlášku do soutěže později ještě upravit?

Ano. Údaje v Přihlášce do soutěže může upravit ten, kdo ji vyplnil, nebo ředitel školy, případně organizátor školního nebo okresního kola až do uzávěrky přihlášek okresního kola (v případě jeho nekonání do uzávěrky krajského kola). Po tomto termínu může přihlášku upravit jen předseda sekce ÚUR pro danou soutěž.

Umístění v Nápovědě: 16. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…6. Nejčastěji kladené otázky › 4. Je možné Přihlášku do soutěže později…

Související témata: přihláška do soutěže školní kolo chyba v přihlášce oprava přihlášky

Postup zadání nekonajícího se školního kola

Otevřete v prohlížeči stranu www.soutezezus.cz.
Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů, které vám přišly do vaší e-mailové schránky.
V levém sloupci klikněte na Soutěžní kola, pod tabulkou příslušné soutěže klikněte úplně dole na tlačítko Přidat školní kolo soutěže (i v případě, že se nekoná) - obrázek č. 1. Na straně, která se vám zobrazí, zadáte zvýrazněnou možnost kolo se nekoná - obrázek č. 2. Potom tlačítkem Uložit kolo kolo uložíte - obrázek č. 3.
Nyní již jsou přihlášky žáků vidět v okresním kole soutěže, do které jste žáka přihlásili.



Umístění v Nápovědě: 16. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…6. Nejčastěji kladené otázky › 6. Postup zadání nekonajícího se školního…

Související témata: přihláška do soutěže školní kolo okresní kolo

Co mám udělat, když jsem zjistil chybu v přihlášce a je po uzávěrce soutěže?

Kontaktujte, prosíme, předsedu sekce ÚUR ZUŠ příslušné soutěže. 

Umístění v Nápovědě: 16. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…6. Nejčastěji kladené otázky › 9. Co mám udělat, když jsem zjistil chybu v…

Související témata: přihláška do soutěže chyba

Přihlášku jsem omylem zadal dvakrát. Jak ji mám ze systému smazat?

Smazat přihlášku může pouze ředitel školy. Učitel, který přihlášku do systému zadal, takové oprávnění nemá. Pokud tedy potřebujete smazat omylem odeslanou přihlášku, požádejte ředitele své školy. Pokud již je po uzávěrce soutěže, kontaktujte prosím předsedu sekce ÚUR pro danou soutěž.

Umístění v Nápovědě: 16. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…6. Nejčastěji kladené otázky › 12. Přihlášku jsem omylem zadal dvakrát. Jak ji…

Související témata: chyba duplicitní přihláška

Vytvořeno pomocí iZUŠ (www.izus.cz)

Pátek 22. března 2019