Přehled nápovědy k tématu 'soutěže'

Nápověda WikiZUŠ Slovensky Česky

 Další související témata: přihláška do soutěže smysl EOS administrativa soutěží organizace soutěží

Kliknutím na článek zobrazíte jeho celý obsah. Chcete-li získat podrobnější a souvislejší nápovědu, najeďte na myší daný článek a stiskněte tlačítko Zobrazit v Nápovědě.

Seznam článků

Přihláška do soutěže

Pomocí Přihlášky do soutěže můžete snadno přihlásit žáka do požadované soutěže. Pokud Vaše škola používá iZUŠ, můžete si vyplňování údajů značně usnadnit, dokonce až do té míry, že iZUŠ všechny údaje vyplní za vás. 
Zná totiž přesné údaje o škole, o žákovi, o učiteli, o řediteli, žákově nastudované skladbě. Přihláška do soutěže se postará o spočítání věku a zařazení do správné kategorie. Přihlášku do soutěže stačí jen Odeslat.

Umístění v Nápovědě: 11. SOUTĚŽE › 1. Přihláška do soutěže

Související témata: Přihláška do soutěže údaje škola osobní údaje EOS ZUŠ

ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)

Elektronický systém soutěží ZUŠ (dále jen EOS ZUŠ) je cloudový informační systém zpracovávající veškerou dokumentaci soutěží základních uměleckých škol. EOS ZUŠ umožňuje rychlou a přesnou evidenci soutěžících díky elektronické Přihlášce do soutěže a usnadňuje veškerou administrativu se soutěžemi spojenou.
Soutěže ZUŠ se řídí Organizačním řádem soutěží a přehlídek žáků základních uměleckých škol, jak ho zveřejňuje MŠMT.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)

Související témata: soutěže přihláška do soutěže smysl EOS administrativa soutěží organizace soutěží

Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ

  1. Školy obdrží odkaz na Přihlášku do soutěže (https://www.soutezezus.cz/souteze/prihlaska_do_souteze/).
  2. Přihlášku do soutěže (dále jen Přihlášku) vyplní pedagog žáka/žáků a odešle kliknutím na tlačítko Odeslat přihlášku (netiskne, nepodepisuje).
  3. Přihláška se uloží do databáze na serveru, je možné se na ni později podívat přes proklik v notifikaci, případně údaje ještě upravit.
  4. Pedagogovi přijde e-mail s notifikací potvrzující odeslání Přihlášky spolu s dalšími informacemi. 
  5. Řediteli vysílající Základní umělecké školy přijde e-mail (na e-mailovou adresu školy) s informací, že byla odeslána Přihláška, aby ji zkontroloval a schválil. V případě nesouhlasu s Přihláškou ji může smazat.
  6. Pořadatelská škola daného kola po přihlášení do EOS ZUŠ (tajemník poroty, případně další pověřené osoby) uvidí seznam všech odeslaných Přihlášek, se kterými bude moci dále pracovat.
  7. Přihlášky jsou po postupu žáka do vyššího kola automaticky „přeposílány“ pořadatelské škole vyššího kola.
  8. Na Přihlášce je vidět umístění žáka ve všech soutěžních kolech.
  9. Ředitel vysílající školy má přístup k seznamu všech Přihlášek a může sledovat jejich postup v soutěži.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ

Související témata: postup přihláška do soutěže odeslání přihlášky vyplnění údajů návod přihlášení do soutěže

Přihláška do soutěže

V Přihlášce do soutěže postupně shora dolů vyplníte všechna políčka, případně vyberete vhodné možnosti z nabízených seznamů (roletky). Nepřeskakujte jednotlivá pole k vyplnění.
  1. Soutěž – vyberte soutěž, do které chcete žáka přihlásit (např. Hra na klavír).
  2. ZUŠ – máte možnost vybrat ZUŠ ze seznamu nebo začít psát do volného políčka název školy a poté vybrat z níže zobrazených nabídek. Můžete si kliknutím Zobrazit informace o škole (adresa, telefon, e-mail, web, IČ)
  3. Soutěžní kategorie – vyberte soutěžní kategorii (např. Sólová hra na klavír, Klavírní dua...)
  4. Vyplňte údaje o soutěžícím – jméno a příjmení s prvním velkým písmenem a zbytek malými (není možné napsat např. celé příjmení velkými písmeny). Do pole škola u soutěžícího prosím napište název školy, kterou navštěvuje (např. ZŠ Krupkova). V případě potřebné opravy je nabídnutý tvar „Navrhovaná oprava“.
  5. Vypočítat věk a věkovou kategorii – věkovou kategorii vypočítá EOS sám podle data narození soutěžícího, věkovou kategorii lze změnit na vyšší, nikoli na nižší.
  6. Repertoár – u repertoáru máte možnost volby více autorů (můžete tak uvést např. autora hudby, textu, aranžmá, dramaturgie aj.) Stačí kliknout na tlačítko zelené plus (+) a vyplnit dle potřeby. Pokud skladba autora nemá – vyplňte např. Lidová, nebo Anonym (použijte velké začáteční písmeno jako u každého jiného jména).
  7. Pedagogové – alespoň u jednoho pedagoga musí být vyplněn e-mail a telefonický kontakt. Pro přidání více Pedagogů či Korepetitorů zapsaných na Přihlášce, stačí kliknout na tlačítko Přidat další řádek. Tabulka s Korepetitory se objeví pouze u soutěží, u kterých korepetitoři účinkují.
    Pokud pedagog nemá školní e-mailovou adresu nebo telefonní číslo a nepřeje si vkládat soukromé údaje, ať použije školní e-mail a telefon do školy. 
    E-mail je důležitý údaj. Pokud není správně vyplněný, nelze Přihlášky do ZUŠ doručit. Dbejte na správnost e-mailové adresy. Velmi často jsou u nich chybné domény, překlepy apod. Takto odeslané e-maily pak blokují celou frontu odesílaných Přihlášek, což je nepřípustné. 
    1. Poznámka: V iZUŠ mají školy pro kontrolu nástroj „Ověřování e-mailových adres“. 
  8. Poznámky – do poznámek zapište cokoli, co se do Přihlášky nevešlo. U některých soutěží je více možností na poznámky jako např. technické poznámky k nachystání jeviště, osvětlení atd.
  9. U cizojazyčného jména nebo příjmení máte možnost zakliknout checkbox „Jedná se o cizojazyčné jméno/příjmení (kontrola jména tomu bude přizpůsobena)“.
Pokud se po stisknutí tlačítka Odeslat přihlášku nad Přihláškou objeví text v červeném poli – „Přihlášku nebylo možné odeslat, protože některé povinné položky nejsou vyplněny nebo jsou zadané chybné údaje. Opravte, prosím, nedostatky a znovu Přihlášku odešlete.“, je to proto, že v Přihlášce nějaký údaj chybí nebo je špatně vyplněný.

​Pokud se po stisknutí tlačítka Odeslat přihlášku nad Přihláškou neobjeví text v červeném poli a Přihláška nejde odeslat, je možné, že odeslání brání nevyplněný údaj „ředitel školy“. Pokud škola nemá určeného ředitele, údaj o řediteli chybí na Přihlášce a ta nejde odeslat, protože není komu poslat notifikaci ke schválení. Oprava se provede snadno. V Osobních údajích zaměstnance, který je ředitelem školy, zatrhněte políčko Ředitel a Osobní údaje tlačítkem Uložit údaje potvrďte.

Přihlášky jsme testovali na rozličné případy chyb a překlepů, které uživatel může udělat (špatně vyplněné či nevyplněné jméno nebo příjmení, použití malého písmena na začátku, cizí jména, chybný počet soutěžících podle typu soutěže, nedostatečná minutáž, apod.). Pokud chyba vznikne, systém vás barevným zvýrazněním na konkrétní pole upozorní, proveďte opravu. Poté opětovně stiskněte tlačítko Odeslat přihlášku.

Termín uzávěrky přihlášek – ve žlutě zvýrazněném řádku vidíte v Přihlášce termín uzávěrky přihlášek. Jedná se o termín uzávěrky přihlášek do okresního či vyššího kola. V Přihlášce se nikdy nezobrazuje termín uzávěrky školního kola. Přihlášky je možné posílat až do uzávěrky přihlášek okresního kola, taktéž i upravovat nebo mazat.


Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ › 1. Přihláška do soutěže

Související témata: repertoár autor přidat příjmení cizí jméno přihláška do soutěže oprava chybová hláška vyplnit e-mail ověřová správnost Poslat zprávu zakliknutý ředitel vyplněn ředitel školy nelze odeslat schválení notifikace

Jak mám vyplnit Přihlášku do soutěže? Kdo ji může vyplnit?

Přihlášku může vyplnit kterýkoli pedagog, a to buď přímo v EOS ZUŠ (záložka Přihláška do soutěže), nebo snadněji přímo z Informačního systému iZUŠ či programu Klasifikace. 
  • Pro vyplnění Přihlášky není třeba žádné heslo. 
  • Při vyplňování postupujte shora dolů, zleva doprava, abyste nic nevynechali.
  • Není třeba zadávat, kam (do kterého kola nebo které pořadatelské škole) se má Přihláška poslat, o to už se automaticky postará EOS ZUŠ.
  • Potvrzení o vyplněné Přihlášce přijde na e-mail učitele přihlašovaného žáka, e-mail ředitele školy a na oficiální e-mail školy.
    • E-mail je důležitý údaj. Pokud není správně vyplněný, nelze doručit Přihlášky (Přihláška nedorazí do soutěžního kola, nedojde notifikace atd.) Dbejte na správnost e-mailové adresy. Velmi často jsou u nich chybné domény, překlepy apod. 
      V iZUŠ mají školy pro kontrolu nástroj „Ověřování e-mailových adres“. 

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ › 4. Nejčastější otázky týkající se Přihlášek › 1. Jak mám vyplnit Přihlášku do soutěže? Kdo…

Související témata: Přihláška do soutěže školní kolo ředitel postup vyplnit přihlášku EOS ZUŠ správný e-mail poslat

Kam se elektronická Přihláška odešle?

Přihláška se nejprve vždy odešle do nejnižšího, tedy školního kola soutěže. 
  • Pokud ředitel školy zadal, že se školní kolo nekoná (viz článek 19. 10. 2.), Přihláška automaticky poskočí do okresního kola. V opačném případě do okresního kola postoupí jen žáci, kteří získali 1. cenu s postupem. 
  • Pokud se nekoná okresní kolo, Přihláška automaticky poskočí do krajského kola. V opačném případě do krajského kola postoupí jen žáci, kteří získali 1. cenu s postupem.

Na straně Soutěžní kola se zobrazují všechna konaná soutěžní kola pro vaši školu (školní, okresní, krajská, ústřední) ve všech soutěžích konaných v daném školním roce. 
Do EOS ZUŠ nelze vložit „oblastní“ kolo. Někdy školy požadují sloučit např. 2 okresní kola soutěže do jednoho „oblastního“. Systém toto neumožňuje.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ › 4. Nejčastější otázky týkající se Přihlášek › 3. Kam se elektronická Přihláška odešle?

Související témata: Přihláška do soutěže Školní kolo postup přihlášky do soutěže nevidím nekoná ředitel návod chyba okresní kolo krajské kolo ústřední kolo oblastní kolo

Proč nevidím Přihlášky žáků, které jsem si navedl do systému?

Možný důvod, proč nevidíte Přihlášky žáků, je ten, že vaše škola nepořádá školní kolo soutěže a vy chcete žáka přihlásit rovnou do okresního. 
K tomu je ale potřeba, abyste u své školy nastavili, že školní kolo té konkrétní soutěže se nekoná. Přihlášky se nemohou samy automaticky poslat do okresního kola, pokud je možnost, že se školní kolo konat bude.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ › 4. Nejčastější otázky týkající se Přihlášek › 4. Proč nevidím Přihlášky žáků, které…

Související témata: Školní kolo postup přihlášky do soutěže nekonající se školní kolo chyba nevidím soutěžící ředitel okresní kolo

Je možné Přihlášku do soutěže později ještě upravit?

Ano. Údaje v Přihlášce do soutěže může upravit ten, kdo ji vyplnil, nebo ředitel školy až do uzávěrky přihlášek okresního kola (v případě jeho nekonání do uzávěrky krajského kola). 
Po tomto termínu může Přihlášku upravit jen předseda sekce UR pro danou soutěž.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ › 4. Nejčastější otázky týkající se Přihlášek › 5. Je možné Přihlášku do soutěže později…

Související témata: přihláška do soutěže školní kolo chyba v přihlášce oprava přihlášky UR předseda ředitel

Co mám udělat, když jsem zjistil chybu v Přihlášce a je po uzávěrce soutěže?

Kontaktujte, prosíme, předsedu sekce UR ZUŠ příslušné soutěže. 

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ › 4. Nejčastější otázky týkající se Přihlášek › 7. Co mám udělat, když jsem zjistil chybu v…

Související témata: přihláška do soutěže chyba

Postup organizace soutěží v EOS ZUŠ

  1. Provozovatel EOS ZUŠ vytvoří přihlašovací údaje ředitelům ZUŠ.
  2. Ředitelé ZUŠ přidají zaměstnance a vygenerují jim přihlašovací údaje do EOS ZUŠ.
  3. Provozovatel EOS ZUŠ přidělí práva předsedovi ÚUR.
  4. Předseda ÚUR přidělí práva předsedům KUR.
  5. Předseda ÚUR vytvoří soutěže na daný školní rok a přidělí práva předsedům sekcí ÚUR k těmto soutěžím.
  6. Předsedové sekcí ÚUR vytvoří ústřední kola a určí organizátory ústředních kol (ZUŠ), čímž jim přidělí práva k úpravám ústředního kola.
  7. Předsedové KUR vytvoří krajská kola a určí jejich organizátory, čímž jim přidělí práva k editaci krajských kol.
  8. Předsedové KUR zjistí, zda se budou konat okresní kola (pokud ano – vytvoří okresní kola a určí organizátory okresních kol, pokud ne – zvolí, která okresní kola se nekonají).
  9. Ředitelé ZUŠ vytvoří školní kola soutěží a zadají nekonající se školní kola.
  10. Organizátoři soutěžních kol (ředitelé ZUŠ) přidělí práva tajemníkům porot, případně dalším zaměstnancům školy či jiným osobám.
  11. Organizátor soutěže (ředitel ZUŠ) nebo tajemník poroty nejnižšího konaného soutěžního kola určí datum, kdy bude uzávěrka Přihlášek do soutěže.
  12. Členové UR se postarají, aby všichni pedagogové škol byli proškoleni, jakým způsobem mají vyplnit Přihlášku do soutěže, tedy elektronicky na adrese: www.soutezezus.cz/prihlaska_do_souteze/.
  13. Pedagogové vyplní Přihlášku do soutěže (k tomu nepotřebují jakákoli uživatelská práva), nejpozději však do termínu Uzávěrky přihlášek nejnižšího konaného soutěžního kola.

Díky posloupnosti konaných soutěžních kol EOS ZUŠ pozná, zda má být Přihláška poslána do školního, okresního, nebo rovnou krajského kola.

Údaje vyznačené na obrázku červeným rámečkem zadají do EOS ZUŠ předsedové KUR a to u krajských a okresních kol. V případě ústředních kol tyto údaje vyplní předsedové sekcí ÚUR. Editovat tyto a další údaje poté může organizátor soutěže. Školy si samy vkládají pouze školní kola.



Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 7. Postup organizace soutěží v EOS ZUŠ

Související témata: organizace uzávěrka přihlášek manuál pravidla přihlašování soutěže školní kolo editace nastavení kol UR

Postup zadání nekonajícího se školního kola

Otevřete v prohlížeči stranu www.soutezezus.cz.
Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů, které vám přišly do vaší e-mailové schránky.
V levém sloupci klikněte na Soutěžní kola, pod tabulkou příslušné soutěže klikněte úplně dole na tlačítko Přidat školní kolo soutěže (i v případě, že se nekoná) – obrázek č. 1. Na straně, která se vám zobrazí, zadáte zvýrazněnou možnost kolo se nekoná – obrázek č. 2. Potom tlačítkem Uložit kolo kolo uložíte – obrázek č. 3.
Nyní již jsou Přihlášky žáků vidět v okresním kole soutěže, do které jste žáka přihlásili.



Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 12. Nejčastěji kladené otázky › 2. Postup zadání nekonajícího se školního kola

Související témata: přihláška do soutěže školní kolo okresní kolo

Jak mohu přeskupit soutěžící v rámci bloku již hotového Harmonogramu?

Na straně Nastavení soutěžního kola naleznete možnost Řazení soutěžících v Harmonogramu soutěže (pořadí soutěžících v rámci jednoho bloku), kde lze Zobrazit/skrýt způsoby řazení. Seřadit je můžete podle:
  1. soutěžní kategorie
  2. věkové kategorie
  3. věku
  4. abecedy – od začátku abecedy nebo od vylosovaného písmene 
  5. ZUŠ 
V hotovém bloku Harmonogramu soutěže můžete tlačítkem Upravit znovu vstoupit do tohoto bloku a pořadí soutěžících v tomto bloku přeskupit očíslováním políček dle potřeby. Políčko uvidíte vlevo od jména (názvu) soutěžícího.
Po změnách nezapomeňte znovu Uložit blok.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 12. Nejčastěji kladené otázky › 16. Jak mohu přeskupit soutěžící v rámci…

Související témata: řazení soutěžících harmonogram soutěže úpravy změna blok přeskupit seřadit

GDPR v EOS

Povinné osobní údaje nutné k vyplnění dokumentů v soutěžním systému EOS ZUŠ jsou v souladu s GDPR.

  • Všechny údaje v Přihlášce do soutěže o žácích jsou ze zákona, není třeba k nim mít souhlas. 
  • Škola je povinna zveřejňovat soutěžní dokumenty, kterými jsou Harmonogram soutěže, Výsledková listina atd. 
  • V EOS jsou zpracovávány osobní údaje žáků pro potřeby organizace soutěží a exportu výsledků soutěží do programu Excelence. 
  • Jsou zpracovávány údaje vyplývající z vyhlášky č. 55/2005 Sb. (Vyhláška o podmínkách organizace a financování soutěží a přehlídek v zájmovém vzdělávání), tedy Jméno a Příjmení soutěžícího, rok narození a škola. 
  • V údajích o pedagozích je uvedeno telefonní číslo a e-mail. Pokud pedagogové nechtějí uvádět své soukromé telefony a e-maily a nemohou uvést školní telefony a e-maily, protože je nemají, jsou instruováni, aby uváděli telefon a e-mail do kanceláře školy. 
    V testovací Přihlášce je možno vložit bezkonfliktní email ve tvaru test@example.com.
  • Objednavatel informačního systému EOS ZUŠ je Umělecká rada ZUŠ ČR.
    • Podmínky zpracování soutěžního systému jsou uvedeny ve smlouvě s firmou Sensio.cz s.r.o. jako zpracovatelem., kde jsou tyto požadavky ošetřeny.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 13. GDPR v EOS

Související témata: soutěže EOS ZUŠ GDPR test@example.com bezkonfliktní osobní údaje

Poslat zprávu z EOS ZUŠ

Přihlášení uživatelé mohou využít funkci Poslat zprávu z informačního systému EOS ZUŠ.

  • Jako přihlášený uživatel si otevřete konkrétní Soutěže → Soutěžící → a klikněte dole pod tabulkou se soutěžícími na tlačítko Poslat zprávu .
  • Vyplňte „Komu“ – můžete vybrat konkrétní e-mailové adresy z předchystaných adresátů (klikněte pro jejich zobrazení), poslat jen na adresu školy nebo na všechny adresy, které jsou na aktuální straně uvedeny.
  • Vyplňte obvyklé údaje: Vaše jméno a příjmení, Vaše e-mailová adresa, Předmět.
  • Napište text zprávy.
  • Zaklikněte, zda si přejete „Zaslat potvrzení o přečtení“.
  • Můžete si „Zobrazit náhledy zpráv před odesláním“
  • Pak klikněte na tlačítko Odeslat.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 14. Poslat zprávu z EOS ZUŠ

Související témata: Poslat zprávu soutěže e-mail EOS ZUŠ

Vytvořeno pomocí iZUŠ (www.izus.cz)

Nastavení souborů cookies

Řeč není o křupavých a chutných sušenkách, ale jedná se o malé soubory, které nám pomáhají zajistit ochranu, poskytují vám lepší prostředí naší aplikace. Soubory cookies nezapneme, dokud je nepřijmete. Netušíte, o co se jedná? Zkuste se podívat do naší Nápovědy, kde je vše ještě více a podrobněji vysvětleno.