Nápověda

Nápověda Slovensky Česky

Uživatelská příručka

Nabízíme ke stažení Uživatelskou příručku ve formátu PDF. Je navržena tak, aby Vám v maximální možné míře pomohla v orientaci v systému iZUŠ. Obsahuje nejen řešení těch nejčastějších úkonů v rámci iZUŠ, ale také tipy na zefektivnění Vaší práce. Uživatelská příručka je průběžně aktualizována, což bude avizováno v Novinkách.

Název dokumentu (odkaz pro stažení)VerzeVelikost
Uživatelská příručka iZUŠ2015/4 (soubor ve formátu PDF, Adobe Reader, 2,7 MB)
Postup při tisku Výpisů z vysvědčení2015/1 (soubor ve formátu PDF, Adobe Reader, 133 kB)
Jak se připravit na převod dat do nového školního roku2015/7 (soubor ve formátu PDF, Adobe Reader, 2,8 MB)

Video průvodce

Soubory jsou ve formátu AVI, přehrajete je např. v přehrávači Windows Media Player s naistalovaným kodekem DivX.
Alternativě můžete videa shlédnout na serveru YouTube.

Název tématu (odkaz pro stažení)Délka trváníVelikostYouTube
Představení programu iZUŠ1:582,44 MBshlédnout
Přihláška do ZUŠ1:524,25 MBshlédnout
Osobní údaje žáka1:092,37 MBshlédnout
Hlavní strana3:376,96 MBshlédnout
Škola a Platby2:586,40 MBshlédnout
Zaměstnanci, Osobní údaje zaměstnance a Dokumenty2:376,38 MBshlédnout
Rozvrh hodin1:243,44 MBshlédnout
Třídní kniha pro individuální a skupinovou výuku2:085,19 MBshlédnout
Třídní kniha pro kolektivní výuku0:362,00 MBshlédnout
Katalog nastudovaných skladeb a záznamy o vystoupení0:231,25 MBshlédnout
Příkazy k úhradě pro školné a půjčovné, Upozornění1:032,85 MBshlédnout
Žáci a Kontakt0:531,89 MBshlédnout

Často kladené dotazy

Základní dotazy

Jaké jsou hlavní výhody iZUŠ oproti papírové dokumentaci či jiným programům?
  • zkušenost - jsme sami učitelé na základních uměleckých školách, spolupracujeme s řediteli škol po celé ČR, tvůrci RVP a školiteli ŠVP, dbáme doporučení inspektorů České školní inspekce, navazujeme na dřívější programy zabývající se počítačovou dokumentací, vyvíjíme další funkce sledující současné požadavky a legislativní změny
  • úspora - využívání programu iZUŠ s sebou přináší časovou i finanční úsporu, nemusíte vyplňovat už jednou zadané údaje, ani kupovat drahé tiskopisy SEVT
  • jednoduchost - vývoje se účastnili sami učitelé a ředitelé škol, iZUŠ je proto intuitivní a snadno se ovládá
  • kontrola - máte neustálý přehled o tom, co kterému zaměstnanci chybí, program sám dokumenty kontroluje a zaměstnance upozorňuje
  • efektivita - seznamy žáků s filtry (podle oborů, oddělení, učitelů, ročníků, učeben, s nezaplaceným školným, s nevyplněnou třídní knihou ad.), statistiky
  • mobilita - všechny dokumenty školy máte na jednom místě, kdekoli a kdykoli, třeba stále s sebou v chytrém telefonu, tabletu či notebooku
Kolik iZUŠ stojí?

S iZUŠ nemáte žádné pořizovací náklady. Není nutná žádná instalace, program ihned funguje na každém zařízení připojeném k internetu, protože se jedná o webovou aplikaci. Stačí zadat www.izus.cz a můžete začít. Platíte jen měsíční nájem odpovídající počtu žáků (v případě 300 žáků na škole pouze 300 Kč měsíčně).

Kolik škol iZUŠ používá?

Počet škol, které iZUŠ začaly používat, neustále stoupá. Aktuální stav můžete sledovat na Mapě základních uměleckých škol, které používají informační systém iZUŠ.

Bude iZUŠ umět ovládat opravdu každý?

Podle našich zkušeností z více než 70i škol, které iZUŠ již využily, můžeme potvrdit, že práci s iZUŠ zvládnou zaměstnanci důchodového věku, handicapování, dokonce i slepí učitelé. Těm, kterým dělá obsluha PC problémy, ochotně nabídli pomoc jejich kolegové, takže iZUŠ využívá celý pedagogický sbor.

Je k využívání iZUŠ nutné, aby měl každý učitel svůj počítač?

Nikoli. Zvláště v našem školství je to téměř nereálný stav. Cílem iZUŠ je ušetřit Vám peníze za nákup prázdných tiskopisů SEVT, ne donutit k dalším výdajům za výpočetní techniku. Počítačem s přístupem k internetu musí být vybaveno pouze vedení školy a alespoň jeden počítač k dispozici ve sborovně pro učitele. Na začátku týdne si učitelé mohou vytisknout jednu stránku A4 (Výpis z třídních knih), kde mají všechny zápisy z hodin z přechozího týdne. Jen si zaznačí změny, kterých není mnoho (místo stupnice C dur D, místo etudy č. 1 č. 2), ostatní zůstává stejné. Tyto změny zaznačí pak do iZUŠ, nezabere jim to více než 30 minut týdně. I pro vedoucí pracovníky je to vhodný způsob kontroly, když si u učitele zobrazí všechny zápisy z minulého týdne a hned vidí, co komu chybí. Učitelé se u počítače ve sborovně vystřídají během přestávek či po nebo před výukou, kdy mají povinnost přípravy na vyučování (nepřímou pedogogickou činnost). Někteří učitelé mají vlastní notebooky, které si nosí do školy, jiní mají své počítače doma, mohou tak doplňovat své dokumenty prakticky kdekoli a kdykoli.

Musí iZUŠ využívat celá škola nebo mohou jen někteří zaměstnanci?

Nemusí. iZUŠ může využívat byť jen jeden zaměstnanec školy, když shledá výhody programu nápomocné. Cena se odvíjí opět jen od počtu žáků, kteří jsou v iZUŠ evidováni (pokud má učitel 20 žáků, zaplatí pouhých 20 Kč měsíčně). Získá tak například možnost tisku vysvědčení, která by jinak musel vypisovat ručně. Když se později rozhodnou i další učitelé iZUŠ využívat, mohou se kdykoli připojit.

Reaguje iZUŠ na legislativní změny a požadavky škol? Jak se o novinkách dozvím?

Vývoj systému iZUŠ je nepřetržitý, dokumenty tak jsou stále aktuální a korespondují s platnou legislativou. Požadavky jednotlivých škol jsou konzultovány s ostatními školami a po odsouhlasení zpracovány. O nových funkcích a úpravách stávajících funkcí jsou uživatelé informováni na stránce Novinky. Na čerstvé novinky jsou upozorněni hned po přihlášení do iZUŠ na Hlavní straně. Kdykoli později se k nim dostanou kliknutím na odkaz Novinky, který je umístěn v patičce, tmavém pruhu zcela vespod každé stránky.

Jaké jsou hardwarové a softwarové nároky na provoz iZUŠ?

iZUŠ je možné používat na jakémkoli zařízení (na počítači, mobilním telefonu, tabletu apod.) připojeném k internetu a vybaveném internetovým prohlížečem (jedná se o stejné předpoklady, jako kdybyste si chtěli zobrazit stránku Seznam.cz nebo Google.com). Nejsou žádné zvláštní nároky na hardware (tedy výkon procesoru, velikost operační paměti či disku), které by se vymykaly běžnému použití internetového prohlížeče. Provoz není závislý na jednom určitém operačním systému, iZUŠ je tedy možné používat na systémech Microsoft Windows, Apple Macintosh, Linux, Symbian, iPhone/iPad, Android a dalších. Zobrazit webové rozhraní iZUŠ by měl veskrze každý internetový prohlížeč, jmenujme např. Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Apple Safari a další. Nejlepšího komfortu je dosaženo při provozu v desktopových prohlížečích (tedy na počítači) v aktuálních verzích a při rozlišení dipleje 1280 pixelů na šířku a větším. Aktuální verze uvedených prohlížečů k 20. říjnu 2012: Microsoft Internet Explorer 9 (případně 10 beta), Mozilla Firefox 16 (případně 17 beta), Google Chrome 22 (případně 23 beta), Opera 12, Apple Safari 6. Pro tiskové výstupy dokumentů je nejvhodnější Mozilla Firefox, který nejlépe zvládá interpretovat internetové standardy. Do budoucna plánujeme export veškerých dokumentů do PDF, aby byl tisk zcela nezávislý na možnostech internetového prohlížeče.

Jaká jsou práva a povinnosti uživatelů iZUŠ?

Právem každého uživatele je přístup k údajům, ke kterým má patřičná oprávnění. Oprávnění jsou dána pozicí uživatele na škole a přiděluje je zejména ředitel školy. V případě technických problému s přístupem do iZUŠ kontaktujte správce webu.
V iZUŠ je 6 typů uživatelů:

  • žák - má přístup do Žákovského sešitu, k Nástěnce, kontaktům na školu a svého učitele, může nahlížet do některých svých dokumentů
  • zákonný zástupce (rodič) - má přístup ke svým dětem, může vyplňovat Přihlášku do ZUŠ a nahlížet do smluv sepsaných se školou
  • zaměstnanec (učitel) - má přístup ke svým žákům a dokumentům, může upravovat údaje s výjimkou zařazení žáků do školy (změny učitele, studijního zaměření, ročníku apod.)
  • vedoucí pracovník (vedoucí oddělení, oboru či pobočky) - má přístup ke svým podřízeným zaměstnancům a jejich žákům, může upravovat zařazení žáků do školy, jeho povinností je však o změnách informovat vedení školy
  • administrátor školy (ředitel, zástupce ředitele, administrativní pracovník) - má přístup k celé škole, ke všem zaměstnancům, žákům a všem funkcím iZUŠ, může přidávat zaměstnance a přidělovat uživatelská práva
  • administrátor iZUŠ (správce systému) - má přístup ke všem školám, aby mohl zabezpečovat technickou podporu, pomáhat při řešení problémů, změny údajů provádí jen v součinnosti s administrátorem školy (kontakt na administrátory iZUŠ)

Povinností uživatele je zabránit zneužití údajů uvedených v systému iZUŠ, stejně jako i přihlašovacích údajů. V případě ztráty přihlašovacích údajů či podezření možného zneužití kontaktujte neprodleně vedení školy, aby přihlašovací údaje změnilo, případně správce webu pro úplné zablokování přístupu.

Jak může zákonný zástupce (rodič) omlouvat žáky (své děti) z výuky prostřednictvím iZUŠ?

V menu (modrá tlačítka v levém sloupci) se nachází položka Kontakt. Po kliknutí na ni se dostanete na stránku s rozbalovacím seznamem všech základních uměleckých škol. Vyberete tu Vaši a tlačítkem Zobrazit se ukáží kontaktní údaje dané školy. Kliknutím na e-mailovou adresu můžete napsat a odeslat zprávu (omluvenku). Můžete též zavolat na uvedené telefonní číslo (většinou se jedná o telefon do kanceláře školy). Pokud chcete kontaktovat přímo vyučující, přihlaste se do iZUŠ svým uživatelským jménem a heslem. Na straně Zaměstnanci u daného vyučujícího klikněte na tlačítko Osobní údaje. Na uvedenou e-mailovou adresu pošlete zprávu nebo zavolejte na uvedené telefonní číslo. Nejsou-li kontaktní údaje dostupné (vyučující je nedoplnil), využijte kontaktů uvedených na straně Škola.

Postup zavedení iZUŠ do školy

Mohu si iZUŠ nezávazně vyzkoušet?

Všichni ředitelé základních uměleckých škol obdrželi přihlašovací údaje, aby si mohli na své škole vyzkoušet, jak jednoduchá a efektivní je správa všech dokumentů v iZUŠ. Pokud jste přihlašovací údaje neobdrželi (třeba z důvodu výměny ředitele) nebo je potřebujete zaslat znovu, kontaktujte nás. Ochotně Vám vyhovíme.

Jak mohu iZUŠ začít využívat?

Každá škola má v iZUŠ svého administrátora školy, většinou je jím ředitel, případně i další vedoucí pracovníci. Jedná se o uživatele, který má nejvyšší práva umožňující přístup ke všem funkcím. Je ve spojení s autory iZUŠ, kteří mu s nastavením programu pomohou. Po přihlášení do iZUŠ administrátor školy aktualizuje údaje o škole (název školy, kontakty, učebny a nabízená studijní zaměření), přidá všechny zaměstnance a přidělí jim přístupová práva. Od této chvíle se i ostatní zaměstnanci mohou do iZUŠ přihlašovat a přidat své žáky. Každá funkce iZUŠ obsahuje podrobnou nápovědu, která začínajícím uživatelům usnadní vyplnění údajů. Jsou tři možnosti, jak přidat žáky do iZUŠ:

  • pokud má škola k dispozici již hotovou databázi/seznam žáků (především jejich jména, data narození apod., např. v programu Excel), můžeme žáky převést do iZUŠ - jedná se nejrychlejší způsob přidání velkého počtu žáků
  • každý učitel přidá své žáky - přidání jednoho žáka mu zabere asi 10 minut, při počtu 20i žáků v jedné třídě může mít škola vloženy všechny žáky během jediného dne
  • škola požádá rodiče všech svých žáků, aby vyplnili elektronickou Přihlášku do ZUŠ - výhodou oproti předchozím možnostem je získání aktuálních údajů (od předchozího roku se mohlo změnit bydliště žáka, telefon či mateřská/základní/střední/vysoká škola/gymnázium)

Přidaným žákům jsou automaticky vytvořeny všechny potřebné dokumenty (třídní knihy, žákovské sešity, příkazy k úhradě školného ad.). Učitelé si žáky vloží do rozvrhu hodin. Podle něj se každý den předvyplní datum do třídních knih, učitel jen doplní probíranou látku, docházku a hodnocení. Podle třídních knih se automaticky vytvářejí další dokumenty, do kterých nemusíte vyplňovat již jednou zadané údaje (katalogy, protokoly, výkazy apod.).

Je možné uskutečnit na naší škole školení zaměstnanců?

Samozřejmě. Přestože věříme, že program je velmi jednoduchý na obsluhu a obsahuje podrobnou nápovědu ke každé funkci, můžeme přijet k Vám a zhruba dvouhodinovou prezentací seznámit všechny zaměstnance s iZUŠ a zodpovědět Vaše dotazy. Sjednejte si s námi termín školení.

Přihlášení

Kdo se může do iZUŠ přihlásit?

Přihlásit se do iZUŠ mohou všichni zaměstnanci školy, žáci a jejich zákonní zástupci (rodiče). Pokud jste neobrželi přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo), požádejte vedení školy o jejich sdělení či zaslání.

Můžu si změnit heslo?

Přihlašovací údaje (uživatelské jméno i heslo) si můžete změnit na lépe zapamatovatelné. Mějte však na zřeteli bezpečnostní rizika spojená s neoprávněným užitím Vašich přihlašovacích údajů a zvolte raději složitější heslo, které budete znát jen Vy. Po přihlášení klikněte na své jméno (zobrazené v levém sloupci pod textem Přihlášený uživatel), dostanete se na stránku Nastavení uživatele. Zde také může vedení školy měnit přihlašovací údaje svých zaměstnanců, žáků a jejich zákonných zástupců.

Zapomněl jsem přihlašovací údaje

Pokud jste zapomněli přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo), můžete si na Vaši e-mailovou adresu nechat zaslat nové. Přejděte na stránku Nové heslo a postupujte dle pokynů. Pokud se Vám přihlašovací údaje nedaří nastavit tímto způsobem, obraťte se na vedení Vaší školy.

Nedaří se mi do iZUŠ přihlásit

Máte-li potíže s přihlášením či odhlášením do iZUŠ, zkuste smazat cookie a přihlásit se znovu. Smazat cookie

Hned po přihlášení dojde k odhlášení

iZUŠ využívá pro uchovávání informace o přihlášeném uživateli cookie. Nastavte svůj internetový prohlížeč, aby povoloval ukládání cookies a dovoloval pracovat se skripty v jazyce Javascript.

Dostanu se na stránku, která chce, abych se přihlásil, ale přihlášený už jsem

Příčinou je, že Váš prohlížeč si do počítače uložil stránku, která už není aktuální (na které jste byli nepřihlášeni). Je třeba tuto stránku smazat a načíst její aktuální podobu. Odhlaste se z iZUŠ, zavřete prohlížeč a znovu jej otevřete. V menu prohlížeče zvolte "Historie -> Vymazat dočasné soubory" nebo "Nástroje -> Smazat historii prohlížení", označte volbu "Dočasné soubory Internetu" nebo "Cache prohlížeče" (ostatní volby mohou zůstat neoznačené) a potvrďte smazání. Přihlaste se do iZUŠ a již by mělo být vše v pořádku. Prohlížeč si znovu načte aktuální podobu stránky. Pokud se Vám toto hlášení objevuje často, bylo by vhodné v nastavení prohlížeče nastavit kratší dobu, po které prohlížeč načítá aktuální podobu stránek.

Nemohu se přihlásit, protože jsem v iZUŠ již přihlášen

iZUŠ z bezpečnostích důvodů umožňuje, aby byl uživatel přihlášen v jeden okamžik pouze jednou, tedy nikoli na více počítačích či ve více prohlížečích (neplatí o zobrazení iZUŠ ve více oknech/panelech jednoho prohlížeče). Proto je důležité, abyste se po skončení práce v iZUŠ vždy odhlásili (kliknutím na odkaz "odhlásit" – v levém sloupci pod Vaším jménem). Pokud se nemůžete přihlásit, může to být z následujících příčin:

  1. jste již přihlášeni na jiném počítači => odhlaste se na onom počítači a přihlaste znovu zde (nebo viz bod 6)
  2. jste již přihlášeni v jiném prohlížeči => odhlaste se v onom prohlížeči a přihlaste znovu zde (nebo viz bod 6)
  3. byla smazána cookie ve Vašem prohlížeči, stalo se tak možná v důsledku zavření prohlížeče bez předchozích odhlášení z iZUŠ => po ukončení práce v iZUŠ se nezapomeňte odhlásit a teprve potom zavřete prohlížeč, nyní budete muset vyčkat automatického odhlášení (nebo viz bod 6)
  4. pokud jste připojeni k internetu přes Wi-Fi či mobilní internet, mohlo dojít k přepojení do jiné sítě a změně IP adresy, čímž je Váš počítač z pohledu internetu považován za odlišný než předtím, iZUŠ identifikoval jiný počítač a z výše uvedených důvodů Vás odmítl přihlásit, vyčkejte automatického odhlášení (nebo viz bod 6)
  5. Vaše přihlašovací údaje mohla zjistit jiná osoba a přihlásit se pod Vaším jménem, nebo jste se neodhlásili a jiná osoba na onom počítači pracuje v iZUŠ pod Vaším jménem => jestliže se čas automatického odhlášení zvyšuje a zneužití přihlašovacích údajů nemůžete ovlivnit, okamžitě kontaktujte správce webu, aby zablokoval Váš účet v iZUŠ (nebo viz bod 6)
  6. pokud nemůžete zajistit odhlášení podle předchozích bodů, můžete zvolit následující postup, předchozí přihlášení bude zrušeno, neuložená data v předchozím přihlášení budou ztracena.
    Přesný postup, pokud obdržíte hlášení "Uživatel (Vaše uživatelské jméno) je již přihlášen…": Vyplňte uživatelské jméno a heslo, následně zaškrtněte zátržítko "Vynutit odhlášení", klikněte na tlačítko Přihlásit.
Zadal jsem 5× špatné heslo a byl mi zablokován přístup do iZUŠ

Jedná se o bezpečnostní ochranu před odhalením Vašeho hesla jinou osobou, která se neustálým zkoušením různých hesel může snažit získat přístup do iZUŠ Vaším jménem. Vyčkejte 60 minut, až Vám bude přístup automaticky odblokován, a znovu se přihlaste. Pokud si své heslo nepamatujete, můžete si po uplynutí této doby nastavit jiné, zvolte však takové heslo, které budete znát jen Vy, aby ho jiná osoba nemohla uhodnout.

Proč jsem byl automaticky odhlášen?

Když se vzdálíte od počítače a zapomenete se odhlásit, může přijít jiná osoba a pokračovat v iZUŠ pod Vaším jménem. Z toho důvodu program obsahuje funkci automatického odhlášení po 60i minutách nečinnosti (tuto dobu si můžete změnit na stránce Nastavení uživatele, nastavením delšího intervalu však zvyšujete bezpečnostní riziko zneužití Vašeho přístupu do iZUŠ jinou osobou). Vždy, když se od počítače vzdalujete (byť jen na pár minut), odhlaste se. Dokumenty obsahují citlivé osobní údaje, které by mohla neoprávněná osoba zneužít.

Zobrazování a editace údajů

Web se mi zobrazuje nesprávně

Zkuste aktualizovat stránku klávesou F5, případně klávesovou zkratkou Ctrl+F5. Pokud se zobrazení nespraví, možnou příčinou je zvolení jiné vzhledu, např. bez grafických prvků. Přejděte na sekci Změna vzhledu. Další příčinou může být nestandardní nastavení Vašeho internetového prohlížeče. iZUŠ je optimalizován pro všechny dnes běžně používané prohlížeče (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Opera, Safari ad.) v aktuálních verzích a se standardním nastavením.

Údaje zadané v iZUŠ nejsou správné, ale nemám možnost je upravit

Obraťte se na zaměstnance či vedení Vaší školy, kteří práva upravovat veškeré údaje mají.

Je možné propojit iZUŠ a školní web?

Ano. iZUŠ a web Vaší školy mohou vzájemně spolupracovat, sdílet společné údaje, takže nebudete muset aktualizovat informace na dvou místech. Formy propojení:

  1. Odkazování
    1. Snad nejčastější potřebou školy z hlediska prezentace na internetu je přijímání nových žáků a s ním související přihláška. Nejvhodnější formou je, aby rodiče vyplnili přihlášku elektronicky, vytiskli ji a podepsanou doručili do školy. Vy tak nemusíte údaje přepisovat do počítače i ušetříte náklady za tisk přihlášek. Na školní web můžete umístit odkaz na Přihlášku do ZUŠ s předvyplněnou Vaší školou (klikněte v menu na položku Přihláška do ZUŠ a zkopírujte adresu stránky, např. www.izus.cz/prihlaska_do_zus/?zus=36).
    2. Rodiče často volají s dotazy, kdy učitel učí. V těchto případech je vhodné, když rodiče mohou nahlédnout do Rozvrhu hodin učitele a sami zjistí, kdy má výuku. Na web školy můžete umístit odkazy na Rozvrhy hodin zaměstnanců, ale i jednotlivých učeben, kde se střídá více učitelů.
    3. Pokud Vaše škola využívá elektronické Třídní knihy a tím pádem i Žákovské sešity, můžete rodičům a žákům usnadnit přístup do nich, když umístíte na web školy logo iZUŠ s přímým odkazem na Žákovský sešit (výuka za poslední měsíc se zobrazuje hned na Hlavní straně).
    4. V iZUŠ na několika místech rodiče a žáci naleznou odkaz na web Vaší školy (např. v Přihlášce do ZUŠ, v Kontaktech, na straně Škola). Pokud píšete na Nástěnku vzkazy, můžete v nich odkazovat např. na fotografie z koncertu umístěné na webu školy.
  2. Sdílení informací
    1. iZUŠ umožňuje psát vzkazy zaměstnancům, zákonným zástupcům, žákům i široké veřejnosti a zobrazovat je na Nástěnce na Hlavní straně iZUŠ. Tyto vzkazy se mohou zobrazovat i na webu školy např. v Aktualitách. Můžete tak snadno informovat o úspěších v soutěžích, nových fotografiích z koncertů, o změnách ve výuce apod. Propojení iZUŠ se školním webem je realizováno souborem XML, s jeho zpracováním Vám pomůže autor školního webu, případně se můžete obrátit na nás.
      Jednodušší varianta vložení do Vašich stránek je také možná pomocí HTML tagu iframe (vnitřního rámu). To funguje tak, že se na Vašich stránkách zobrazí vnitřní okno defimnované velikosti (parametry width a height), ve kterém se seznam zobrazí. Stačí umístit do svých stránek tento HTML kód:
      <iframe src="https://www.izus.cz/skola/dokumenty/nastenka/export/?zus=ZZ_ID_SKOLY" style="width: 100%; height: 100%"></iframe>
    2. Všechny koncerty, besídky, výstavy, přijímací zkoušky, ale i schůze, porady, zkoušky v sále apod. můžete do iZUŠ vkládat jako akce. U těchto akcí určíte, komu mají být viditelné (zaměstnancům, zákonným zástupcům, žákům, veřejnosti), tedy zda jsou interního charakteru nebo veřejného. Akce určené pro veřejnost mohou být viditelné i na školní webu např. v Aktualitách. Propojení iZUŠ se školním webem je realizováno souborem XML, s jeho zpracováním Vám pomůže autor školního webu, případně se můžete obrátit na nás.
      HTML kód pro iframe:
      <iframe src="https://www.izus.cz/skola/akce/export/?zus=ZZ_ID_SKOLY" style="width: 100%; height: 100%"></iframe>
    3. V iZUŠ máte vloženy všechny zaměstnance školy. Udržovat aktuální údaje o zaměstnancích ještě na školním webu je nekomfortní. Nyní můžete zobrazit všechny učitele, ale i provozní zaměstnance na webu školy v přesné té aktuální podobě, jak je máte v iZUŠ. Nemusíte už aktualizovat údaje na dvou místech, stačí v iZUŠ. U každého zaměstnance můžete zobrazit jeho jméno, příjmení, tituly, vyučovaná studijní zaměření, funkce a informaci, zda se jedná o provozního zaměstnance. Propojení iZUŠ se školním webem je realizováno souborem XML, s jeho zpracováním Vám pomůže autor školního webu, případně se můžete obrátit na nás.
      HTML kód pro iframe:
      <iframe src="https://www.izus.cz/zamestnanci/export/?zus=ZZ_ID_SKOLY" style="width: 100%; height: 100%"></iframe>
    4. Zaměstnanci mají v iZUŠ uložený svůj Rozvrh hodin. Pokud chcete na školním webu informovat rodiče např. o tom, kdy mají učitelé výuku, a jsou tudíž ve škole k dispozici pro případné konzultace, můžete stručný Rozvrh hodin zaměstnance na webu zobrazit. Stejně tak můžete sdělit, kdy má úřední hodiny ředitel a jeho zástupci, nebo pokladní hodiny paní ekonomka. Vše se zobrazuje automaticky, aniž byste na web museli aktuální rozvrh zadávat. Propojení iZUŠ se školním webem je realizováno souborem XML, s jeho zpracováním Vám pomůže autor školního webu, případně se můžete obrátit na nás.
      HTML kód pro iframe:
      <iframe src="https://www.izus.cz/zamestnanci/dokumenty/rozvrh_hodin/export/?zus=ZZ_ID_SKOLY&zamestnanec=" style="width: 100%; height: 100%"></iframe>
    5. Pokud Vaše škola na svém webu zveřejňuje seznam akcí (koncertů, besídek, schůzí apod.), mohou být tyto akce v týdenním předstihu zobrazeny na Hlavní straně iZUŠ i mezi akcemi na straně Akce. Podmínkou je, aby byl seznam akcí ve formátu XML, který má snadno čitelnou strukturu a je automaticky zpracovatelný, pro ukázku viz seznam akcí ZUŠ B. Kozánka, Přerov. S vytvořením takového souboru Vám jistě pomůže autor školního webu.
Jak funguje Kalendář akcí?

Kalendář akcí ukazuje všechny dny v určitém měsíci, připadně dny v měsících sousedních (zobrazeny světlým písmem). Pokud v daném dni probíhá akce, je tento den zvýrazněn světle modrým pozadím. Jedná-li se pouze o den pracovního volna (např. státní svátek), je zobrazen netučným písmem. Akce školy reprezentuje tučné písmo. Je-li v daném dni jednodenní akce (např. koncert), barva písma je černá, probíhá-li v daném dni pouze vícedenní akce (např. výstava), barva písma je tmavě modrá. Snadno tak na první pohled zjistíte, o jaký typ akce se jedná.

Tvorba a správa dokumentů

Jak proběhl převod žáků do nového školního roku?

Počátkem měsíce července byla všem školám vytvořena nová databáze reprezentující nový školní rok. Do ní byli převedeni zaměstnanci, žáci a některé související dokumenty. Předcházející školní rok byl zachován beze změn a zaarchivován. Můžete do něj kdykoli nahlédnout, avšak již není možné údaje měnit. Tuto možnost má jen vedení školy (uživatel s právy administrátor školy). Mezi školními roky můžete přepínat volbami v levém sloupci. Žákům byl v novém školním roce dle Protokolu o komisionálních zkouškách z předcházejícího roku nastaven ročník a třídní učitel. Pokud žák neměl protokol (např. žáci výtvarného oboru), byl žákům ročník o jeden navýšen. V souvislosti s ročníkem byl posunut i druh studia (z přípravného do základního, případně ze základního do studia pro dospělé), bylo-li to třeba. Všem žákům byla navýšena třída (v ZŠ, SŠ či jiné). Žákům hudebního oboru byl o jeden navýšen ročník HN/PHV. Z dokumentů byly převedeny platby školného týkající se již nového školního roku. Též vzkazy na Nástěnce, které se mají v novém roce zobrazovat. Ostatní dokumenty, které vznikají každý rok znovu, jsou prázdné.

Jak postupovat na začátku školního roku?
  1. Administrátor školy
    1. Zkontrolujte údaje na straně Škola, případně je doplňte či upravte a následně uložte.
    2. Pokud má škola nová studijní zaměření (začíná vyučovat podle ŠVP), na straně Studijní zaměření a předměty vytvořte studijní zaměření a přidejte k nim patřičné předměty. Tato nová studijní zaměření zatrhněte na straně Škola a údaje uložte.
    3. Na straně Nastavení plateb zkontrolujte, případně upravte předpisy školného a půjčovného.
    4. Hromadných funkcích spusťte první funkci „Uložit příkazy k úhradě školného u všech žáků, kteří je ještě nemají uloženy“.
    5. Na straně Zaměstnanci přidejte nové zaměstnace a ukončete pracovní poměr těm, kteří odešli.
    6. Nastavení uživatelů zkontrolujte, případně upravte práva zaměstnancům, stanovte vedoucí pracovníky a jejich podřízené. Zde také můžete uživatelům nastavit nová uživatelská jména a hesla.
    7. Vzkazy zaměstnancům, zákonným zástupcům a žákům můžete napsat na Nástěnku.
    8. Koncerty, besídky, schůze, zkoušky ad. můžete vložit do Akcí školy.
  2. Všichni zaměstnanci
    1. Přečtěte si vzkazy na Nástěnce a seznamte se s nadcházejícími akcemi školy.
    2. Ve svých Osobních údajích zaměstnace zkontrolujte, doplňte či upravte údaje (především učebny, vyučovaná studijní zaměření a kolektivní výuku) a následně uložte.
  3. Vedoucí pracovníci
    1. Na straně Žáci zařaďte Nezařazené žáky, kteří si podali Přihlášku do ZUŠ.
    2. Pokud víte o nových žácích, kteří nastoupí ke studiu, ale nepodali si přihlášku, přidejte je k učiteli sami vyplněním osobních údajů nového žáka. Údaje pak třídní učitel se zákonnými zástupci či žákem doplní.
    3. Pokud ke studiu opět nastoupí žáci, kterým jste v minulém školním roce ukončili studium, zobrazte si na straně Žáci Filtry a hledání, ve filtru Bývalí/končící/budoucí žáci zvolte Současní a bývalí žáci, požadovaného žáka vyhledejte a v jeho Osobních údajích žáka vynulujte Datum ukončení studia (jako hodnoty budou Den, Měsíc, Rok).
    4. Pokud víte, že někteří žáci ke studiu nenastoupí, ale jsou ještě zobrazeni mezi současnými žáky, nastavte jim v Osobních údajích žáka Datum ukončení studia (nejspíše k poslednímu dni minulého školního roku).
  4. Všichni učitelé
    1. Chcete-li už v srpnu vidět na straně Žáci i žáky, kteří nastoupí studium až od září, klikněte na tlačítko Filtry a hledání, ve filtru Bývalí/končící/budoucí žáci zvolte Současní a budoucí žáci a potvrďte tlačítkem Zobrazit podle kritérií. Pokud tyto žáky chcete vidět vždy při příchodu na stranu Žáci, nastavení filtrů si uložte tlačítkem pod nimi.
    2. Zkontrolujte, případně doplňte či upravte a následně uložte Osobní údaje svých žáků. Věnujte hlavně pozornost Navštěvované škole a třídě, zařazení do ročníku a ročníku HN/PHV. Zatrhněte žákům kolektivní výuku, kterou budou navštěvovat.
    3. Pokud Vám mezi žáky některý žák chybí, zkontrolujte nejprve nastavení filtrů, případně se obraťte na vedoucího pracovníka, zda není žák teprve v Nezařazených žácích. Pokud si žák ještě nepodal Přihlášku do ZUŠ, obraťte se na rodiče, případně požádejte vedoucího pracovníka, aby Vám žáka přidal.
    4. Uložte si všechny žáky a kolektivy do Rozvrhu hodin (Zaměstnanci - Dokumenty zaměstnance), později ho můžete ještě změnit. Je lepší v něm mít všechny hodiny aspoň přibližně.
    5. U všech svých žáků v Příkaze k úhradě školného (Žáci - Dokumenty žáka) zkontrolujte zadanou částku, případně příkaz upravte. O správnosti příkazů k úhradě informujte vedení školy, které může hromadně obeslat všechny žáky s žádostí o zaplacení školného. Žákům též můžete předat Příkaz k úhradě v tištěné podobě (Žáci - Dokumenty žáka - vedle Příkazu k úhradě školného tlačítko Tisknout). Nebo se zákonní zástupci či žáci mohou přihlásit do iZUŠ, zde údaje k platbě zjistí nebo si Příkaz k úhradě vytisknou sami.
    6. Bude-li mít žák zapůjčený nástroj, vytvořte mu Smlouvu o zapůjčení nástroje (Žáci - Dokumenty žáka). Následně nastavte Příkaz k úhradě půjčovného (Žáci - Dokumenty žáka).
    7. Pokud máte uložen Rozvrh hodin, v den, kdy má mít žák či kolektiv hodinu, se předvyplní jeho třídní kniha. Na Hlavní straně kliknete na tlačítko Zapsat hodinu, doplníte údaje a zápis uložíte. Pokud nemáte Rozvrh hodin ještě uložený, v třídní knize kliknete na tlačítko Zapsat pravidelnou hodinu. Co nejdříve si však uložte všechny žáky do Rozvrhu hodin, aby se Vám zápisy do třídních knih předvyplňovaly.
Jak iZUŠ vypočítává nepřímou pedagogickou činnost?

Tato nápověda se týká volby Výpočet NPČ na straně Škola, která má vliv na výpočet nepřímé pedagogické činnosti v Rozvrhu hodin.
Učitelé na ZUŠ mají pracovní dobu 40 hodin. Ta se dělí na přímou pedagogickou činnost (PPČ) a práce s ní související, jinak zvanou nepřímou pedagogickou činnost (NPČ). Pokud má učitel plný úvazek, má 23 hodin PPČ. Do 40 hodin zbývá 17 hodin NPČ. V tomto případě se jedná o jednodušší způsob výpočtu, kdy 23 hodin PPČ bereme jako celé hodiny (60 minut), a NPČ je jenom dobou většinou v dopoledních hodinách odpracovávanou mimo pracoviště. Tento způsob výpočtu se týká všech krajů vyjma Jihomoravského.
V Jihomoravském kraji panuje názor, že 23 hodin PPČ nemůže být bráno jako celé hodin, protože vyučovací hodina má jen 45 minut, a zbývající čas (přestávky aj.) trávený v práci je formou NPČ. Proto se v tomto případě 23 vyučovacích hodin přepočítá na skutečné hodiny (17,25) a zbylá doba do 40 hodin pracovní doby je NPČ (22,75 hodiny). NPČ se zapisuje nejprve do doby trávené na pracovišti, tedy do všech přestávek mezi vyučovacími hodinami, doby od příchodu na pracoviště do začátku výuky a do doby od konce výuky do odchodu z pracoviště, a teprve následně do většinou dopoledních hodin, kdy zaměstnanec pracuje mimo pracoviště.
Vzájemná kombinace těchto dvou přístupů k výpočtu NPČ, tedy chápání vyučovací hodiny jen jako 45 minut, ale neevidování NPČ v době trávené na pracovišti, není přípustná.
Rozlišení NPČ na pracovišti a mimo pracoviště má vliv na výpočet stravného, na které má zaměstnanec nárok, pokud odpracoval na pracovišti 3 a více hodin v jednom dni.
Údaje o počtech hodin PPČ i NPČ se promítají rovněž do Docházky zaměstnanců.

Jak nastavit žákům příkazy k úhradě školného/půjčovného a evidovat platby?

Nastavení plateb (Škola -> Platby) nastavte částky platné pro většinu žáků (bez slev). Dále v Hromadných funkcích spusťte první funkci, která všem žáků uloží příkazy k úhradě s částkou, kterou jste v Nastavení plateb zadali. Pokud má žák nějakou slevu na školném, zobrazte si jeho Příkaz k úhradě (Žáci -> Dokumenty žáka), částku upravte a příkaz uložte. Informaci o slevě můžete uvést do poznámky. Spuštěním druhé hromadné funkce odešlete najednou všem žákům a jejich zákonným zástupcům příkaz k úhradě e-mailem (tedy údaje potřebné k platbě). Uvedenou částku žák (zákonný zástupce žáka) zaplatí buď převodem na účet či hotově. V prvním případě můžete načíst výpis z banky a všechny platby školného a půjčovného najednou vložit do iZUŠ. V případě platby v hotovosti přidáte platbu na stránce Přidat platbu (Škola -> Platby -> Přidat platbu).

Jak zapsat žákům klasifikaci na Vysvědčení?
  • Třídní učitelé žáků
    Na straně Žáci klikněte v řádku žáka na tlačítko Dokumenty. V Dokumentech žáka klikněte vedle dokumentu Vysvědčení na tlačítko Zobrazit. Pokud Vaše škola nevyužívala elektronické třídní knihy, vyplňte počet omluvených a neomluvených hodin, v opačném případě se omluvené a neomluvené hodiny samy vypočítaly podle docházky v třídních knihách a nemusíte je vyplňovat. Vyberte hodnocení a klikněte na tlačítko Uložit klasifikaci za 1. či 2. pololetí.
  • Učitelé individuální a skupinové výuky přiřazených předmětů (např. Doprovod)
    Učitelé přiřazených předmětů vyplňují klasifikaci v Třídních knihách pro individuální a skupinovou výuku. Na Hlavní straně dole v sekci "Zobrazit třídní knihu" vyberte žáka a klikněte na tlačítko Zobrazit. V třídní knize níže se nachází řada tlačítek, klikněte na tlačítko Zapsat klasifikaci na vysvědčení. Pokud Vaše škola nevyužívala elektronické třídní knihy, vyplňte počet omluvených a neomluvených hodin, v opačném případě se omluvené a neomluvené hodiny samy vypočítaly podle docházky v třídních knihách a nemusíte je vyplňovat. Vyberte hodnocení a klikněte na tlačítko Uložit klasifikaci za 1. či 2. pololetí.
  • Učitelé kolektivní výuky (např. hudební nauka, komorní hra, soubor, orchestr apod.)
    Učitelé kolektivních předmětů vyplňují klasifikaci v Třídních knihách pro kolektivní výuku. Na Hlavní straně dole v sekci "Zobrazit třídní knihu" vyberte kolektiv a klikněte na tlačítko Zobrazit. V třídní knize níže se nachází řada tlačítek, klikněte na tlačítko Zapsat klasifikaci na vysvědčení. Pokud Vaše škola nevyužívala elektronické třídní knihy, vyplňte počet omluvených a neomluvených hodin, v opačném případě se omluvené a neomluvené hodiny samy vypočítaly podle docházky v třídních knihách a nemusíte je vyplňovat. Vyberte hodnocení a klikněte na tlačítko Uložit klasifikaci.

Nastavení tisku dokumentů v jednotlivých prohlížečích

Před tiskem některého z dokumentů žáka nebo zaměstnance (rozvrh hodin, vysvědčení atd.) je nutné nastavit vlastnosti tisku. Většina nastavení je shodná pro všechny dokumenty iZUŠ. Pouze volba orientace papíru, přizpůsobení dokumentu velikosti stránky a případně i omezení rozsahu stran určených k tisku závisí na pokynech, které jsou vždy uvedeny na stránce pro tisk konkrétního dokumentu. Způsob nastavení vlastností tisku se liší podle podle typu prohlížeče, který používáte.

  • Nastavení v prohlížeči Internet Explorer (verze 9-11)
    1. Kliknutím na ikonku ozubeného kola v pravé horní části prohlížeče otevřte nabídku voleb a z podnabídky Tisk zvolte možnost Náhled. Zobrazí se náhled dokumentu k vytištění.
    2. V horní liště náhledu klikněte opět na ikonku ozubeného kola, což otevře dialog s nastavením vzhledu stránky.
    3. V sekci Volby papíru nastavte příslušnou orientaci stánky. Zaškrtněte možnost Tisknout barvy a obrázky na pozadí a je-li potřeba přizpůsobit dokument velikosti stránky, zatrhněte i Povolit možnost Přizpůsobit stránce.
    4. V sekci Okraje nastavte všechny okraje na 0.
    5. V sekci Záhlaví a zápatí vyberte pro všechny části záhlaví i zápatí možnost -Prázdný-.
    6. Potvrďte nastavení tlačítkem OK, které zavře dialog.
    7. Na závěr stiskněte v horní liště náhledu tlačítko s ikonkou tiskárny, což otevře dialog tisku. Je-li potřeba, v sekci Rozsah stránek omezte rozsah stran určených k tisku (např. vepište 1, má-li se tisknout jen první strana). Zvolte cílovou tiskárnu a stisknutím OK potvrďte tisk.
    Nastavení tisku v prohlížeči Internet Explorer (1/3)
    Nastavení tisku v prohlížeči Internet Explorer (1/3)
    Nastavení tisku v prohlížeči Internet Explorer (2/3)
    Nastavení tisku v prohlížeči Internet Explorer (2/3)
    Nastavení tisku v prohlížeči Internet Explorer (3/3)
    Nastavení tisku v prohlížeči Internet Explorer (3/3)
  • Nastavení v prohlížeči Internet Explorer (verze 8)
    1. Klikněte na šipku u ikonky tiskárny v pravé horní části prohlížeče a po rozbalení nabídky zvolte možnost Náhled. Zobrazí se náhled dokumentu k vytištění.
    2. V dalších krocích postupujte podle návodu pro Internet Explorer 9-11 (viz výše).
  • Nastavení v prohlížeči Microsoft Edge
    1. Kliknutím na ikonku s tečkami v pravé horní části prohlížeče otevřte nabídku voleb a vyberte Tisk. Otevře se dialog s nastavením tisku.
    2. V sekci Orientace zvolte příslušnou orientaci papíru.
    3. Je-li potřeba, v sekci Stránky zvolte možnost Rozsah stránek a nastavte rozsah stránek určených k tisku (např. vepište 1, má-li se tisknout jen první strana).
    4. Je-li potřeba přizpůsobit dokument velikosti stránky, zvolte v sekci Měřítko možnost Přizpůsobit stránce. Jinak zvolte možnost 100%.
    5. V sekci Okraje zvolte možnost Úzké, v sekci Záhlaví a zápatí zvolte možnost Vypnuté.
    6. Zvolte cílovou tiskárnu a potvrďte tisk tlačítkem Tisk.
    Nastavení tisku v prohlížeči Microsoft Edge (1/2)
    Nastavení tisku v prohlížeči Microsoft Edge (1/2)
    Nastavení tisku v prohlížeči Microsoft Edge (2/2)
    Nastavení tisku v prohlížeči Microsoft Edge (2/2)
  • Nastavení v prohlížeči Google Chrome
    1. Kliknutím na ikonku s pruhy v pravé horní části prohlížeče otevřte nabídku voleb a vyberte Tisk. Zobrazí se náhled dokumentu k vytištění. Potřebná nastavení se provedou ve sloupci vlevo.
    2. Je-li potřeba, v sekci Stránky nejprve omezte rozsah stran určených k tisku (např. vepište 1, má-li se tisknout jen první strana).
    3. Klikněte na odkaz Další nastavení a nově zobrazenou volbu Okraje nastavte na Žádné. Zaškrtněte možnost Grafika na pozadí.
    4. Zvolte cílovou tiskárnu a potvrďte tisk tlačítkem Tisk.
    Nastavení tisku v prohlížeči Google Chrome (1/2)
    Nastavení tisku v prohlížeči Google Chrome (1/2)
    Nastavení tisku v prohlížeči Google Chrome (2/2)
    Nastavení tisku v prohlížeči Google Chrome (2/2)
  • Nastavení v prohlížeči Mozilla Firefox
    1. Kliknutím na ikonku s pruhy v pravé horní části prohlížeče otevřte nabídku voleb a vyberte Tisk. (Pokud používáte klasický pruh nabídek v horní části okna, otevřte nabídku Soubor a zvolte možnost Náhled tisku.) Zobrazí se náhled dokumentu k vytištění.
    2. Kliknutím na tlačítko Vzhled stránky v horní liště náhledu se otevřte dialog s nastaveními.
    3. Na záložce Formát a možnosti zvolte příslušnou orientaci papíru a zaškrtněte možnost Tisknout pozadí. Je-li potřeba přizpůsobit dokument velikosti stránky, zaškrtněte i možnost Na šířku stránky.
    4. Na záložce Okraje, záhlaví a zápatí nastavte všechny čtyři okraje na 0 a v dolní části vyberte pro všechny části záhlaví i zápatí možnost --prázdno--.
    5. Potvrďte nastavení tlačítkem OK, které zavře dialog.
    6. Na závěr stiskněte v horní liště náhledu tlačítko Tisk, což otevře dialog tisku. Je-li potřeba, v sekci Oblast tisku omezte rozsah stran určených k tisku (např. od 1 do 1 v případě, že se má tisknout jen první strana). Zvolte cílovou tiskárnu a stisknutím OK potvrďte tisk.
    Nastavení tisku v prohlížeči Mozilla Firefox (1/4)
    Nastavení tisku v prohlížeči Mozilla Firefox (1/4)
    Nastavení tisku v prohlížeči Mozilla Firefox (2/4)
    Nastavení tisku v prohlížeči Mozilla Firefox (2/4)
    Nastavení tisku v prohlížeči Mozilla Firefox (3/4)
    Nastavení tisku v prohlížeči Mozilla Firefox (3/4)
    Nastavení tisku v prohlížeči Mozilla Firefox (4/4)
    Nastavení tisku v prohlížeči Mozilla Firefox (4/4)

Nenašel jsem odpověď na svůj dotaz

Pokud jste zde nenašli odpověď na svůj dotaz, obraťte se na vedení Vaší školy. V případě technických potíží můžete také kontaktovat správce webu, aby Vám pomohl. Dávejte přednost e-mailu před telefonem, děkujeme.

Typografické konvence

Písmo

Text je sémanticky členěn nadpisy. Nadpis nejvyšší úrovně je pro název webu, 2. úrovně pro název stránky, 3. úrovně pro její oddíly, 4. úrovně pro dílčí části.
Tučné písmo zvýrazňuje důležitou informaci, kurzívou jsou zobrazeny poznámky a vysvětlivky.

Změna vzhledu

Pro správnou funkčnost je nutné mít v prohlížeči povolený zápis a čtení cookies. Pro lepší přepínání mezi vzhledy mějte zapnuté i skriptování (JavaScript).

Úterý 28. února 2017