Přehled nápovědy k tématu 'e-mail'

Nápověda WikiZUŠ Slovensky Česky

 Další související témata: nastavení Přihlášení do iZUŠ zapomenuté heslo návod zaslání nového hesla nové heslo

Kliknutím na článek zobrazíte jeho celý obsah. Chcete-li získat podrobnější a souvislejší nápovědu, najeďte na myší daný článek a stiskněte tlačítko Zobrazit v Nápovědě.

Zaslat nové heslo

1. Vyberte ZUŠ:
a) výběrem z roletky,
b) nebo zadáním části jejího názvu nebo obce.
2. Zadejte svoji e-mailovou adresu.
3. Odpovězte na kontrolní otázku.
4. Údaje odešlete tlačítkem Odeslat.


Umístění v Nápovědě: 4. ŽIVOTNÍ SITUACE1. Vstup do iZUŠ3. Zapomenuté přihlašovací údaje › 2. Zaslat nové heslo

Související témata: nastavení Přihlášení do iZUŠ zapomenuté heslo e-mail návod zaslání nového hesla nové heslo

Odblokování přístupu do iZUŠ

Pokud při vstupu do iZUŠ zadáte 5x špatné heslo, uživatelský účet bude zablokován na 60 minut. Po jejich uplynutí se budete moci znovu pokusit o přihlášení vyplněním správného hesla.
  1. Pokud nechcete 60 minut čekat, můžete napsat na Technickou podporu iZUŠ (info@izus.cz) žádost o odblokování přístupu. Pro ověření, že jde skutečně o vás, prosíme o poslání zprávy z e-mailové adresy, která je ve vašich Osobních údajích zaměstnance nebo žáka uvedena.
  2. Pokud si ani po dalších pokusech nevzpomenete na své heslo, můžete si sami nechat zaslat nové.
  3. Pokud napíšete správně alespoň uživatelské jméno, automaticky se vám pošle e-mailová zpráva s odkazem*), kterým si sami účet odblokujete. V  této doručené zprávě kliknete na zakódovaný odkaz, pomocí kterého se dostanete zpět na přihlašovací stránku iZUŠ a zároveň se váš účet odblokuje. Pokud však při přihlášení do iZUŠ zadáte chybné, neexistující uživatelské jméno, nedá se k němu e-mailová adresa dohledat – žádný e-mail se tedy nepošle. 
*)Při přihlašování uživatele „.......“ bylo zadáno 5× špatné heslo. Vyčkejte automatického odblokování přístupu za 60 minut. Na Vaši e-mailovou adresu jsme také poslali zprávu s odkazem pro okamžité odblokování účtu.


Umístění v Nápovědě: 4. ŽIVOTNÍ SITUACE1. Vstup do iZUŠ › 12. Odblokování přístupu do iZUŠ

Související témata: zapomněl chyba odhlášení zapsat vyplnit heslo zaslat správnost zakódovat e-mail odblokovat nepustit jméno zablokované

Termín přijímací zkoušky

Plánování pozvánek k přijímacím zkouškám můžete sobě i Zákonným zástupcům usnadnit, když rovnou do Přihlášky do ZUŠ nastavíte Termín přijímací zkoušky
Efektivní organizaci zkoušek a úsporu času ocení i rodiče, protože si předem zvolí termín, který jim vyhovuje. Vy naopak budete mít přehled, kolik žáků se v danou dobu dostaví.
  • Ze záložky Škola přejeďte myší do Nastavení školy a poté klikněte na záložku Termíny přijímacích zkoušek (Škola > Nastavení > Termíny přijímacích zkoušek),
  • Klikněte na tlačítko +Nový termín přijímacích zkoušek,
  • Vyplňte Začátek a Konec přijímací zkoušky (kalendář nebo rozbalovací seznam),
  • Zadejte raději více kratších termínů, aby rodiče věděli, kdy na ně přijde řada, a dlouho nečekali. Doporučujeme termíny o délce 30 minut až 1 hodina a 5 až 10 uchazečů pro hudební a literárně-dramatický obor nebo 10 až 20 uchazečů pro výtvarný a taneční obor.
  • Pro nastavení intervalů termínů, např. po deseti minutách, použijte tlačítko +Nové termíny přijímacích zkoušek na zadané období
  • Vyberte Místo konání přijímací zkoušky z rozbalovacího seznamu,
    • pokud neznáte prozatím místo konání zkoušky, použijte název fiktivní učebny, založené na straně Škola (např. „místo konání bude dodatečně upřesněno“ nebo „místo konání bude oznámeno v SMS“. )
  • Vyplňte počet Uchazečů, kteří jsou pro daný termín očekáváni.
  • Zvolte Studijní zaměření, pro která je určen: 
    • studijní zaměření, pro která již nějaký termín byl vypsán, jsou zobrazena kurzívou, vypsané termíny se zobrazí po najetí na studijní zaměření v sloupci vpravoBerou se v potaz pouze dosud neproběhlé termíny.
    • Zakliknutím Studijního zaměření z pravého sloupce nabídky nezadáváte termín pro obor, ale přímo pro konkrétní studijní zaměření). 
    • Pokud je termín vypsán pro celé oddělení nástrojů, např. dechových nástrojů, postačí zakliknout toto oddělení. Termín se zobrazí v Přihláškách žáků s těmito studijními zaměřeními.
    • V menší škole možná zakliknete rovnou zatržítko Hudební obor – oddělení (Výtvarný obor, Taneční obor, Literárně-dramatický obor), protože budete mít pro uchazeče termín zkoušky společný.
  • Tlačítkem Uložit termín uložte nastavený termín přijímací zkoušky.

Pokud Přihlášky do ZUŠ byly do školy odeslány v období, kdy jste ještě neměli možnost naplánovat v iZUŠ Termíny přijímacích zkoušek, poskytujeme vám možnost dodatečně oslovit zákonné zástupce e-mailem, z něhož proklikem (i jako nepřihlášení v iZUŠ) přejdou na stranu Termín přijímacích zkoušek a termín si vyberou.
Zde máte připraven postup:
  1. Na straně Nezařazení žáci vyberte Žáky (Zákonné zástupce), kterým potřebujete poslat zprávu a klikněte na tlačítko Poslat zprávu
  2. Klikněte na Šablony zpráv, vyberte z roletky šablonu Termín přijímací zkoušky do ZUŠ a klikněte na Použít šablonu.
  3. Předmět zprávy se vám předvyplní názvem šablony „Termín přijímací zkoušky do ZUŠ“.
  4. Klikněte na Zobrazit náhledy zpráv před odesláním.
  5. Text zprávy můžete ještě upravit a zprávu poté můžete Odeslat.
  6. Zákonnému zástupci přijde e-mail s proklikem na stranu Termín přijímacích zkoušek (můžete si vyzkoušet, jak funguje proklik v e-mailu rodičům, když v některém náhledu kliknete pravým tlačítkem myši na odkaz „Termín přijímací zkoušky“ – v Google Chrome volba „Otevřít odkaz v anonymním okně“). 
  7. Otevře se nová strana Termín přijímací zkoušky, tam si rodič zvolí termín a klikne na Uložit.
  8. Systém zajistí, že se zvolený termín přijímací zkoušky propíše i do Osobních údajů žáka.
  9. Pro jednotlivé termíny přijímacích zkoušek můžete i nyní využít filtr s názvem Termín přijímacích zkoušek.








Ze systému iZUŠ jsem dostal e-mail s žádostí o nové heslo, ale nežádal jsem o něj

Jak k tomu dojde? Někdo navštívil v iZUŠ stranu Nové heslo, ale použil omylem nebo náhodným překlepem (např. v použité doméně) vaši e-mailovou adresu. 
Tato strana slouží k nastavení nového hesla, pokud ho uživatel zapomene. Zadá zde svou e-mailovou adresu, na ni mu přijde dotaz, zda si opravdu přeje heslo změnit. Je-li to opravdu tak, potvrdí v e-mailové zprávě změnu a přijde mu nové heslo. Pokud změnu hesla nežádáte, tedy ji nebudete v e-mailové zprávě potvrzovat.
K žádné změně hesla nedojde bez vašeho vědomí, do své e-mailové schránky máte totiž přístup pouze vy. Nikdo jiný vám tedy nemůže změnit heslo a už vůbec se ho nemůže dozvědět, iZUŠ je vůči těmto hrozbám velmi dobře zabezpečený. 
Přesto nabádáme k opatrnosti a pozornosti – do jakéhokoli systému nebo elektronického formuláře zadávejte správný formát, případnou diakritiku a doménu vaší e-mailové adresy. Předejdete případným nedorozuměním nebo situaci, že by s vámi ZUŠ nemohla elektronicky komunikovat.

Umístění v Nápovědě: 4. ŽIVOTNÍ SITUACE2. Úkony po celý rok2. Komunikace mezi školou a rodiči › 8. Ze systému iZUŠ jsem dostal e-mail s…

Související témata: Přihlášení do iZUŠ e-mail bezpečnost nové heslo nevyžádáno správný formát

PŘIHLÁŠKA DO ZUŠ

Strana Přihláška do ZUŠ v hlavním menu je veřejně přístupná a nabízí možnost podat přihlášku do všech Základních uměleckých škol v republice. Vyplnit ji tak mohou zákonní zástupci odkudkoliv i bez přihlašovacích údajů
Stačí do vyhledávače zadat www.izus.cz, kliknout na sekci Přihláška do ZUŠ nebo přihlášku můžete vyplnit přes odkaz, který bývá umístěn na webu školy (kliknutím na LOGO iZUŠ).
Pokud není uvedeno jinak, není třeba uvádět školní rok. Přihláška platí ode dne podpisu v dolní části přihlášky. Může platit i pro další školní rok, pokud například z důvodu naplněné kapacity žáků školy není žák ke studiu hned přijat.
 
Postup vyplnění:
  1. Pokud Přihlášku do ZUŠ vyplňujete jako přihlášený uživatel nebo i bez přihlášení, budete dotázáni, zda již Vaše dítě školu navštěvovalo. Pokud znáte své uživatelské jméno heslo do iZUŠ, můžete je zadat a vyplnění přihlášky do konkrétní školy si značně usnadnit.
  2. Pokud nemáte přihlašovací údaje, vyberte ZUŠ, kam chcete žáka přihlásit.
  3. Vyplňte požadované údaje (k dispozici je detailní nápověda, včetně možnosti přidat zvláštní znaky v případě cizojazyčných jmen či příjmení – ü, ö, ë).
    Při vyplňování Přihlášky do ZUŠ je uživatel interaktivní kontrolou upozorněn na chybu nebo nevyplněný údaj. Údaj opraví ještě před pokračováním na „Další“ stranu.
    Rodné číslo: pokud Zákonný zástupce nebo zletilý Žák prozatím nechce vyplnit Rodné číslo, může vyplnit jen Datum narození.
    1. Při vyplňování údaje Rodné číslo kliknout na vysvětlivku 1). Zobrazí se vysvětlivka „údaj není povinný, nezbytným se stává pro školní matriku až v okamžiku přijetí žáka, tehdy jej budete muset doplnit; pokud si nepřejete nyní uvést rodné číslo, je třeba vyplnit alespoň datum narození (klikněte)“. Vyplňte datum narození a pokračujte dál. 
  4. Shodně postupujte i v případě cizinců, kterým zatím Rodné číslo nebylo přiděleno. Popř. prozatím nastavte jen první část, která určuje, zda se jedná o chlapce nebo dívku a za lomítko doplňte např. 0000. 
    Příklad: datum narození žáka (chlapce) je 1. 1. 2015, zapište ve tvaru 150101/0000.
                datum narození žákyně (dívky) je 1. 1. 2015, zapište ve tvaru 155101/0000.
    1. ROK 2022 → děti běženců z Ukrajiny - nová situace!
      Informace z MŠMT:
      Může se stát, že cizinci rodné číslo přiděleno nebylo, v takovém případě je povinen škole předat datum narození (viz § 28 odst. 2 písm. a) školského zákona). Není možné použít číslo „obdobného charakteru“, protože pak nejde o rodné číslo. 
  5. Zatrhněte požadované Studijní zaměření a stiskněte Odeslat přihlášku.  
    1. Pokud jsou některá Studijní zaměření přeškrtnutá, znamená to, že nejsou aktuálně ve zvolené budově/pobočce vyučována.
    2. Pokud jsou některá Studijní zaměření zašednutá, znamená to, že nejsou vzhledem k věku žáka vhodná. Věk žáka se stanoví podle zadaného Rodného čísla nebo Data narození žáka, a to k datu 1. 9. aktuálního kalendářního roku. Výjimkou jsou měsíce leden a únor, kdy se věk stanoví k datu 1. 9. loňského kalendářního roku, neboť se předpokládá, že žák nastoupí studium ještě v tomto školním roce, který započal v září loňského kalendářního roku.
  6. Přihláška Vám přijde na Vámi uvedený e-mail. Ve spodní části můžete být zároveň požádáni o ověření své e-mailové adresy. Tu bude škola využívat k zasílání informací ohledně studia, školného a pod.
  7. Přihlášku vytiskněte, podepište a doneste do ZUŠ. V přihlášce se nevytiskne rodné číslo žáka – teprve jeho vypsáním a podpisem zákonného zástupce tento údaj škole oficiálně předá. Na straně Žáci pak přihlášený žák figuruje mezi Nezařazenými žáky.
  8. Informace o přijetí žáka jsou odeslány na e-maily uvedené v přihlášce a lze je zjistit také po najetí myší na položku menu Přihláška do ZUŠ > Informace o přijetí. Zde zadáte údaje potřebné pro vyhledání žáka a zobrazí se vám stav přihlášky. Dokud žák není zařazen k učiteli, není zatím rozhodnuto. I tak již můžete požádat příslušnou ZUŠ o zaslání přihlašovacích údajů do systému a zpřístupnění žákovského sešitu. Pokud je zařazen k učiteli, znamená to, že byl přijat. Pokud jej není možné vyhledat, nebyl přijat (event. jste nezadali v Přihlášce do ZUŠ rodné číslo nebo jste zadali nesprávné údaje). Viz také článek Informace o přijetí žáka do ZUŠ.



Přihláška do soutěže

V Přihlášce do soutěže postupně shora dolů vyplníte všechna políčka, případně vyberete vhodné možnosti z nabízených seznamů (roletky). Nepřeskakujte jednotlivá pole k vyplnění.
  1. Soutěž – vyberte soutěž, do které chcete žáka přihlásit (např. Hra na klavír).
  2. ZUŠ – máte možnost vybrat ZUŠ ze seznamu nebo začít psát do volného políčka název školy a poté vybrat z níže zobrazených nabídek. Můžete si kliknutím Zobrazit informace o škole (adresa, telefon, e-mail, web, IČ)
  3. Soutěžní kategorie – vyberte soutěžní kategorii (např. Sólová hra na klavír, Klavírní dua...)
  4. Vyplňte údaje o soutěžícím – jméno a příjmení s prvním velkým písmenem a zbytek malými (není možné napsat např. celé příjmení velkými písmeny). Do pole škola u soutěžícího prosím napište název školy, kterou navštěvuje (např. ZŠ Krupkova). V případě potřebné opravy je nabídnutý tvar „Navrhovaná oprava“.
  5. Vypočítat věk a věkovou kategorii – věkovou kategorii vypočítá EOS sám podle data narození soutěžícího, věkovou kategorii lze změnit na vyšší, nikoli na nižší.
  6. Repertoár – u repertoáru máte možnost volby více autorů (můžete tak uvést např. autora hudby, textu, aranžmá, dramaturgie aj.) Stačí kliknout na tlačítko zelené plus (+)a vyplnit dle potřeby. Pokud skladba autora nemá – vyplňte např. Lidová, nebo Anonym (použijte velké začáteční písmeno jako u každého jiného jména).
  7. Pedagogové – alespoň u jednoho pedagoga musí být vyplněn e-mail a telefonický kontakt. Pro přidání více Pedagogů či Korepetitorů zapsaných na Přihlášce, stačí kliknout na tlačítko Přidat další řádek. Tabulka s Korepetitory se objeví pouze u soutěží, u kterých korepetitoři účinkují.
    Pokud pedagog nemá školní e-mailovou adresu nebo telefonní číslo a nepřeje si vkládat soukromé údaje, ať použije školní e-mail telefon do školy
    E-mail je důležitý údaj. Pokud není správně vyplněný, nelze Přihlášky do ZUŠ doručit. Dbejte na správnost e-mailové adresy. Velmi často jsou u nich chybné domény, překlepy apod. Takto odeslané e-maily pak blokují celou frontu odesílaných Přihlášek, což je nepřípustné. 
    1. Poznámka: V iZUŠ mají školy pro kontrolu nástroj „Ověřování e-mailových adres“. 
  8. Poznámky – do poznámek zapište cokoli, co se do Přihlášky nevešlo. U některých soutěží je více možností na poznámky jako např. technické poznámky k nachystání jeviště, osvětlení atd.
  9. U cizojazyčného jména nebo příjmení máte možnost zakliknout checkbox „Jedná se o cizojazyčné jméno/příjmení (kontrola jména tomu bude přizpůsobena)“.
Pokud se po stisknutí tlačítka Odeslat přihlášku nad Přihláškou objeví text v červeném poli – „Přihlášku nebylo možné odeslat, protože některé povinné položky nejsou vyplněny nebo jsou zadané chybné údaje. Opravte, prosím, nedostatky a znovu Přihlášku odešlete.“, je to proto, že v Přihlášce nějaký údaj chybí nebo je špatně vyplněný.

Pokud se po stisknutí tlačítka Odeslat přihlášku nad Přihláškou neobjeví text v červeném poliPřihláška nejde odeslat, je možné, že odeslání brání nevyplněný údaj „ředitel školy“. Pokud škola nemá určeného ředitele, údaj o řediteli chybí na Přihlášce a ta nejde odeslat, protože není komu poslat notifikaci ke schválení. Oprava se provede snadno. V Osobních údajích zaměstnance, který je ředitelem školy, zatrhněte políčko Ředitel a Osobní údaje tlačítkem Uložit údaje potvrďte.

Přihlášky jsme testovali na rozličné případy chyb a překlepů, které uživatel může udělat (špatně vyplněné či nevyplněné jméno nebo příjmení, použití malého písmena na začátku, cizí jména, chybný počet soutěžících podle typu soutěže, nedostatečná minutáž, apod.). Pokud chyba vznikne, systém vás barevným zvýrazněním na konkrétní pole upozorní, proveďte opravu. Poté opětovně stiskněte tlačítko Odeslat přihlášku.

Termín uzávěrky přihlášek – ve žlutě zvýrazněném řádku vidíte v Přihlášce termín uzávěrky přihlášek. Jedná se o termín uzávěrky přihlášek do okresního či vyššího kola. V Přihlášce se nikdy nezobrazuje termín uzávěrky školního kola. Přihlášky je možné posílat až do uzávěrky přihlášek okresního kola, taktéž i upravovat nebo mazat.


Jak mám vyplnit Přihlášku do soutěže? Kdo ji může vyplnit?

Přihlášku může vyplnit kterýkoli pedagog, a to buď přímo v EOS ZUŠ (záložka Přihláška do soutěže), nebo snadněji přímo z Informačního systému iZUŠ či programu Klasifikace
  • Pro vyplnění Přihlášky není třeba žádné heslo
  • Při vyplňování postupujte shora dolů, zleva doprava, abyste nic nevynechali.
  • Není třeba zadávat, kam (do kterého kola nebo které pořadatelské škole) se má Přihláška poslat, o to už se automaticky postará EOS ZUŠ.
  • Potvrzení o vyplněné Přihlášce přijde na e-mail učitele přihlašovaného žáka, e-mail ředitele školy a na oficiální e-mail školy.
    • E-mail je důležitý údaj. Pokud není správně vyplněný, nelze doručit Přihlášky (Přihláška nedorazí do soutěžního kola, nedojde notifikace atd.) Dbejte na správnost e-mailové adresy. Velmi často jsou u nich chybné domény, překlepy apod. 
      V iZUŠ mají školy pro kontrolu nástroj „Ověřování e-mailových adres“. 

Poslat zprávu z EOS ZUŠ

Přihlášení uživatelé mohou využít funkci Poslat zprávu z informačního systému EOS ZUŠ.

  • Jako přihlášený uživatel si otevřete konkrétní Soutěže → Soutěžící → a klikněte dole pod tabulkou se soutěžícími na tlačítko Poslat zprávu .
  • Vyplňte „Komu“ – můžete vybrat konkrétní e-mailové adresy z předchystaných adresátů (klikněte pro jejich zobrazení), poslat jen na adresu školy nebo na všechny adresy, které jsou na aktuální straně uvedeny.
  • Vyplňte obvyklé údaje: Vaše jméno a příjmení, Vaše e-mailová adresa, Předmět.
  • Napište text zprávy.
  • Zaklikněte, zda si přejete „Zaslat potvrzení o přečtení“.
  • Můžete si „Zobrazit náhledy zpráv před odesláním“
  • Pak klikněte na tlačítko Odeslat.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS… › 13. Poslat zprávu z EOS ZUŠ

Související témata: Poslat zprávu soutěže e-mail EOS ZUŠ

Vytvořeno pomocí iZUŠ (www.izus.cz)