Přehled nápovědy k tématu 'přihláška'

Nápověda WikiZUŠ Slovensky Česky

 Další související témata: název souboru tkk hudební obor výtvarný obor LDO hromadná taneční

Kliknutím na článek zobrazíte jeho celý obsah. Chcete-li získat podrobnější a souvislejší nápovědu, najeďte na myší daný článek a stiskněte tlačítko Zobrazit v Nápovědě.

ÚVOD

Vážení uživatelé,

děkujeme, že jste si vybrali náš Informační systém základních uměleckých škol iZUŠ. Jeho hlavním cílem je ušetřit zaměstnancům ZUŠ práci, čas i finanční prostředky, nabídnout neocenitelné funkce elektronické administrace dokumentů a zlepšit komunikaci mezi školou, zákonnými zástupci a žáky. Největšími výhodami iZUŠ jsou snadná použitelnost, přehlednost a přístupnost odkudkoli prostřednictvím internetu. Více o výhodách iZUŠ se dozvíte na straně O iZUŠ.
O své údaje se nemusíte bát, viz Ochrana osobních údajů v iZUŠ.
Pružně reagujeme na legislativní změny a požadavky škol. O nových funkcích či úpravách stávajících funkcí vás pravidelně informujeme na straně Novinky.

Popis jednotlivých kapitol:
  1. PRVNÍ KROKY V iZUŠ – pomohou vám s orientací v systému.
  2. NÁPOVĚDA – (nápověda k Informačnímu systému iZUŠ)
  3. ZAVÁDÍME iZUŠ / PŘÍPRAVA NA NOVÝ ŠKOLNÍ ROK – úkony jednotlivých skupin zaměstnanců.
  4. PRŮVODCE NEJČASTĚJŠÍMI SITUACEMI
  5. ŽIVOTNÍ SITUACE – zde naleznete odpovědi na různé otázky z vaší praxe.
  6. POPIS iZUŠ – STRANY A DOKUMENTY – strany a dokumenty detailně. Struktura této kapitoly odpovídá struktuře Informačního systému iZUŠ.
  7. ŠKOLA
  8. ZAMĚSTNANCI
  9. ŽÁCI
  10. PŘIHLÁŠKA DO ZUŠ
  11. SOUTĚŽE
  12. PORTÁL PRÁCE
  13. ŠKOLENÍ
  14. KONTAKT
  15. HLEDAT
  16. NASTAVENÍ
  17. NADSTANDARDNÍ FUNKCE 
  18. MOBILNÍ APLIKACE iZUŠ
  19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)
  20. DALŠÍ INFORMACE
Barevné puntíky zobrazené u jednotlivých článků Nápovědy vpravo znázorňují, pro koho je daný článek Nápovědy určený.
Puntíky jsou uvedeny v tomto pořadí (pětice a trojice puntíků):
ŽákZákonný zástupceZaměstnanecVedoucí pracovníkAdministrátor školyÚčetníZástupce řediteleŘeditel
Vybarvený puntík značí, že článek je určen pro tento typ uživatele. Pokud je prázdný, určen jemu není.

Kapitola v Nápovědě označená šedou barvou – je určená jiné skupině uživatelů.
Pokud se Uživatel setká přímo na webu www.izus.cz s údaji vyplněnými šedou barvou (napřv Osobních údajích žáka) – je to proto, že např. uživatel typu Zaměstnanec, Zákonný zástupce nebo Žák nemohou tyto údaje měnit. Slouží pouze k zobrazení.

Pro větší přehlednost jsou v Uživatelské příručce užity tyto symboly a barvy:
  • časté dotazy
  • tipy
  • tmavě červený text – cesty (umístění v rámci Informačního systému iZUŠ)
  • fialová barva – informace určené administrátorům a vedení školy
  • modrý text s podtržením – odkazy na strany v iZUŠ (v prohlížeči) 
  • modrý text s tečkováním – odkazy v rámci Uživatelské příručky 
  • Tlačítka 

Efektivním využitím iZUŠ získává škola a její pracovníci silný nástroj k zajištění pořádku v dokumentaci školy. Přejeme vám mnoho úspěchů v seznamování se s iZUŠ.
Rádi přivítáme i vaše podněty a připomínky k této Uživatelské příručce.

Váš tým iZUŠ 

Vyplnění Přihlášky do ZUŠ

Elektronickou Přihlášku do ZUŠ můžete rodičům a žákům jednoduše nabídnout umístěním loga iZUŠ na webu školy. Proklikem přes logo iZUŠ se dostanou na Přihlášku do ZUŠ, kterou vyplní a odešlou do vaší školy.
Údaje o nových uchazečích o studium z Přihlášek do ZUŠ si zobrazíte na straně Nezařazení žáci.

V době vyplnění Přihlášky do ZUŠ je žák uchazečem o studium, škola většinou na svém webu informuje, zda si mají rodiče sami vytisknout Přihlášku do ZUŠ a podepsanou přinést do školy, či tisk přihlášky vyřeší při návštěvě školy. Podpis na Přihlášce do ZUŠ je nutný.


Umístění v Nápovědě: 5. ŽIVOTNÍ SITUACE2. Úkony po celý rok1. Přijímání žáků › 1. Vyplnění Přihlášky do ZUŠ

Související témata: přihláška studium prázdniny školní rok cizojazyčné příjmení jméno žák uchazeč tisk logo web školy nezařazení žáci podpis

Informace o přijetí

Zákonný zástupce si sám může zjistit, zda jeho dítě bylo ke studiu do ZUŠ přijato. Kliknutím na záložku Informace o přijetí a vyplněním jména, příjmení a rodného čísla (pokud ho uvedl v Přihlášce do ZUŠ!) si nechá informaci automaticky zobrazit. Viz Informace o přijetí žáka do ZUŠ.

Umístění v Nápovědě: 5. ŽIVOTNÍ SITUACE2. Úkony po celý rok1. Přijímání žáků › 6. Informace o přijetí

Související témata: přijetí žáka studium vzdělávání nastoupit údaje zpráva škola informace rodné číslo Přihláška do ZUŠ

Přijímání žáků - postup

Administrátor školy (před přijímacími zkouškami)
  1. Uloží Zkušební komise viz článek Zkušební komise
  2. Uloží Disciplíny přijímacích zkoušek viz článek Disciplíny přijímacích zkoušek
  3. Uloží Termíny přijímacích zkoušek viz článek Termín přijímací zkoušky
    1. Pokud byly termíny již dříve uloženy a nemají vyplněnu Zkušební komisi

Žák (v případě nezletilého žáka spolu se zákonným zástupcem)
  1. Vyplní Přihlášku do ZUŠ, vytiskne ji a podepíše viz článek Přihláška do ZUŠ, Jak vyplnit Přihlášku do ZUŠ.
  2. Ve zvolený Termín přijímací zkoušky se dostaví do ZUŠ
  3. Odevzdá vytištěnou a podepsanou Přihlášku do ZUŠ
  4. Vykoná přijímací zkoušku
  5. Po vykonání přijímací zkoušky budou školou sděleny další informace

V den konání přijímacích zkoušek, kdy se dostaví žák spolu se zákonným zástupcem do školy, se vedoucí pracovník nebo administrátor školy zeptá, zda má vytištěnou Přihlášku do ZUŠ
  1. V případě, že ji nemá vytištěnou, najde žáka v levém sloupci podle jména a příjmení, klikne na tlačítko Dokumenty, Přihláška do ZUŠ na tlačítko Tisknout, vytiskne ji a nechá podepsat 
  2. V případě, že žák v iZUŠ není vůbec, je poslán do učebny/kanceláře k vyplnění Přihlášky do ZUŠ
  3. Převezme si vytištěnou a podepsanou Přihlášku do ZUŠ, zkontroluje  a založí
  4. Zkontroluje v Osobních údajích žáka, zda má žák zvolený Termín přijímací zkoušky → pokud nemá zvolený termín, vybere ze seznamu volných termínů
  5. Sdělí žákovi a zákonnému zástupci, kde se nachází zkušební místnost

Učitel (člen zkušební komise)
  1. V iZUŠ na Hlavní straně klikne na nadpis Přijímací zkoušky viz článek Přijímací zkoušky
  2. U daného žáka klikne na tlačítko Protokol
  3. Vyplní Zkušební látku (možno kopírovat mezi žáky pomocí Ctrl+C, Ctrl+V) a Bodování
  4. Uloží protokol
  5. Opakuje postup od bodu 2, dokud nebudou mít vyplněny protokoly všichni žáci

Administrátor školy (po přijímacích zkouškách)
  1. Na straně Průběžné výsledky přijímacích zkoušek vybere studijní zaměření ze seznamu viz článek Průběžné výsledky přijímacích zkoušek
  2. U tolika žáků, které je škola do daného studijního zaměření schopna přijmout, klikne na tlačítko Osobní údaje a vyplní Datum přijetí do ZUŠ
  3. Zveřejní Výsledky přijímacích talentových zkoušek např. vytisknutím do PDF a vložením na školní web viz článek Výsledky přijímacích talentových zkoušek

Umístění v Nápovědě: 5. ŽIVOTNÍ SITUACE › 6. Přijímání žáků - postup

Související témata: administrátor učitel zkušební komise disciplíny zkušební látka protokol termíny přihláška do zuš talentová zkouška

Přihláška do ZUŠ – Náhled

Tato Další funkce na straně Žáci umožňuje tisk Přihlášek do ZUŠpožadované množiny žáků, např. vyfiltrovaných nových žáků s datem začátku studia v tomto školním roce. 
Podobně souhrnný tisk Přihlášek již znáte ze strany Nezařazení žáci, Další funkce Přihláška do ZUŠ – Náhled.

Umístění v Nápovědě: 9. ŽÁCI18. Další funkce › 7. Přihláška do ZUŠ – Náhled

Související témata: Zařazení žáci Přihláška do ZUŠ hromadný tisk noví žáci

Výsledky přijímacích talentových zkoušek

Výsledky přijímacích talentových zkoušek, můžete získat přímo z iZUŠ. Pomůže vám k tomu jedna z Dalších funkcí na straně Žáci (i nezařazení žáci). 
Zobrazují se jen žáci, kteří mají vyplněn Protokol o přijímání žáků a komisionálních zkouškách (Typ zkoušky přijímací) nebo kteří mají vyplněné Datum přijetí do ZUŠ 1. 9. následujícího školního roku (nebo pozdější).

  1. Klikněte na straně Žáci dole pod seznamem žáků na rozbalovací seznam Dalších funkcí.
  2. Vyberte funkci Výsledky přijímacích talentových zkoušek.
  3. Zobrazí se Vám tabulka Výsledky přijímacích talentových zkoušek pro aktuální školní rok. 
  4. Seznam se dělí na:
    1. PŘIJATÍ – Zobrazují se jen žáci, kteří mají v iZUŠ vyplněný Protokol o přijímání žáků a komisionálních zkouškách (Typ zkoušky přijímací) s hodnotou Přijat, v Osobních údajích žáka je vyplněný Učitel studijního zaměření a vyplněné Datum přijetí do ZUŠ 1. 9. následujícího školního roku nebo pozdější (nebo vyplněné Datum rozhodnutí o přijetí)
    2. ČEKAJÍCÍ NA PŘIJETÍ – NÁHRADNÍCI – mají v iZUŠ vyplněný Protokol o přijímání žáků a komisionálních zkouškách s hodnotou Přijat, ale nemají v Osobních údajích žáka vyplněn Datum přijetí do ZUŠ (příští školní rok).
    3. NEPŘIJATÍ – Zobrazují se jen žáci, kteří mají v iZUŠ vyplněný Protokol o přijímání žáků a komisionálních zkouškách (Typ zkoušky přijímací) s Hodnocením 4 nebo Nepřijat.
  5. K jednotlivým Studijním zaměřením jsou přiřazeny  anonymní kódy žáků (Variabilní symboly), tak jak je mají Zákonní zástupci na Přihlášce do ZUŠ nebo v potvrzujícím e-mailu po odeslání přihlášky.
  6. Pokud byste zkopírovali údaje a vytvořený pdf soubor vložili na web školy, snadno si tak mohou Zákonní zástupci zkontrolovat, zda jejich dítě bylo či nebylo přijato ke studiu do ZUŠ (další úprava pro automatické zobrazení z webu školy i nepřihlášeným uživatelům je v plánu).
  7. Jako vhodný doplněk doporučujeme využití strany Informace o přijetí, která navíc sděluje jméno učitele, ke kterému byl žák zařazen, spolu s kontakty na něj.


PŘIHLÁŠKA DO ZUŠ

Strana Přihláška do ZUŠ v Hlavním menu je veřejně přístupná a nabízí možnost podat přihlášku do všech Základních uměleckých škol v republice. Vyplnit ji tak mohou zákonní zástupci odkudkoliv i bez přihlašovacích údajů. Důležité je, aby škola používala Informační systém iZUŠ.
Stačí do vyhledávače zadat www.izus.cz, kliknout na sekci Přihláška do ZUŠ nebo přihlášku můžete vyplnit přes odkaz, který bývá umístěn na webu školy (kliknutím na LOGO iZUŠ). Některé školy mohou mít na webu školy vloženu URL adresu nabízeného Studijního zaměření. Po kliknutí na ni se dostanete rovnou do Přihlášky daného studijního zaměření a můžete Přihlášku vyplnit.

Postup jak vložit URL adresu daného studijního zaměření na web školy:
Najedete na menu Škola → Studijní zaměření → za URL adresu napíšete export/ a dáte Enter a zobrazí se tabulka se studijními zaměřeními (https://www.izus.cz/studijni_zamereni_a_predmety/export/).
V tabulce si zkopírujete URL adresu nabízeného Studijního zaměření, kterou si můžete vložit na web. Zákonní zástupci poté kliknou na tuto URL adresu a dostanou se rovnou do Přihlášky daného studijního zaměření.

PŘI VYPLŇOVÁNÍ POSTUPUJTE OD SHORA DOLŮ. Nepřeskakujte na další řádek, dokud není předešlý správně vyplněn!

Postup jak vyplnit Přihlášku do ZUŠ můžete vytisknout a předat zákonným zástupcům:
Tisk na A4 - nastavte si v Nastavení tisku Oboustranný tisk - Otáčení na dlouhém okraji.
Tisk na A4 - nastavte si v Nastavení tisku Oboustranný tisk - Vazba krátkého okraje - přihlášky jsou dvě na A4 a můžete je rozstřihnout.

Jak postupovat po vykonání přijímací/talentové zkoušky do ZUŠ je také k dispozici k tisku:
Tisk na A4 - na stránce jsou tři lístečky, které po vytisknutí rozstřihnete a předáte zákonným zástupcům.

Pokud není uvedeno jinak, není třeba uvádět školní rok. Přihláška platí ode dne podpisu v dolní části přihlášky. Může platit i pro další školní rok, pokud například z důvodu naplněné kapacity žáků školy není žák ke studiu hned přijat.
Pokud máte možnost výběru, od kterého školního roku si studium přejete, vyberte datum z rozbalovacího seznamu. 
Popřípadě můžete využít volbu Přeji si nástup od a v políčku s kalendářem vyberte např. od 1. 2. 2025.

Postup vyplnění:
  1. Pokud Přihlášku do ZUŠ vyplňujete jako přihlášený uživatel nebo i bez přihlášení, budete dotázáni, zda již Vaše dítě školu navštěvovalo. Pokud znáte své uživatelské jméno heslo do iZUŠ, můžete je zadat a vyplnění přihlášky do konkrétní školy si značně usnadnit. Přednastaví se totiž již dříve vyplněné údaje vašeho dítěte, takže je nemusíte všechny znovu vyplňovat.
  2. Pokud nemáte přihlašovací údaje, vyberte ZUŠ, kam chcete žáka přihlásit.
  3. Vyplňte požadované údaje (k dispozici je detailní nápověda, včetně možnosti přidat zvláštní znaky u cizojazyčných jmen či příjmení – ü, ö, ë). 
    Dbejte prosím opatrnosti při vyplňování osobních údajůÚdaje musí být vyplněny s diakritikou a podle rodného listu dítěte.
    Při vyplňování Přihlášky do ZUŠ je uživatel interaktivní kontrolou upozorněn na chybu nebo nevyplněný údaj. Údaj před pokračováním na „Další“ (stranu) nejprve opravte, pokud svítí oranžově
  4. U údaje Škola a Třída máte nápovědný text, aby bylo zřejmé, jakou Školu a Třídu má Zákonný zástupce vyplnit. Tzn., když vyplňujete přihlášku na další školní rok, neuvádíte současnou školu a třídu. Pokud má škola nastaveno „Zobrazovat vysvětlivky a legendu“, pak u údaje Škola přesná, Třída přesná uvidíte - „Uveďte školu a třídu, kterou bude žák navštěvovat v následujícím školním roce (např. 2022/2023)“. 
    Typ školy, Škola přesná, Třída přesná – vyberte odpovídající údaj z rozbalovacího seznamu (nabídky v rozbalovacím seznamu se pochopitelně přednastaví až poté, co vyplníte Rodné číslo nebo Datum narození, takže systém pozná, zda vám má předchystat MŠ, ZŠ či SŠ, gymnázium ...). Zletilý (studující) žák musí mít vyplněny všechny tři údaje. Jinak je upozorněn oranžovým zvýrazněním nevyplněného údaje.
    Například typ školy:
    MŠ, „Škola přesná“ Mateřská škola Radost, Kozlovská 44, 750 02 Přerov I-Město, třída „bez třídy“. 
    Ta se u MŠ neuvádí.
    ZŠ, „Škola přesná“ Základní škola Přerov, Trávník 27, třída 7.
    SŠ, 
    „Škola přesná“ AGEL Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická s.r.o., , 1. ročník. 
    Viz také článek Nastavení Přihlášky do ZUŠ
    Žák, který je cizinecnechodí do školy (Základní školy) z důvodu domácí výuky (např. kvůli jazykové bariéře), musí být v nějaké Základní škole zapsaný.
  5. Rodné číslo musí mít jen český formát. Pokud Zákonný zástupce nebo zletilý Žák prozatím nechce vyplnit Rodné číslo, může vyplnit jen Datum narození.
    1. Při vyplňování údaje Rodné číslo kliknout na vysvětlivku 1). Zobrazí se vysvětlivka „údaj není povinný, nezbytným se stává pro školní matriku až v okamžiku přijetí žáka, tehdy jej budete muset doplnit; pokud si nepřejete nyní uvést rodné číslo, je třeba vyplnit alespoň datum narození (klikněte)“. Vyplňte datum narození a pokračujte dál. 
  6. V případě cizinců se vyplněním řádku Státní občanství zobrazí řádek Datum narození a nemusíte vyplňovat rodné číslo, které zatím nebylo přiděleno. Popř. prozatím nastavte jen první část, která určuje, zda se jedná o chlapce nebo dívku a za lomítko doplňte např. 0000. 
    Příklad: datum narození žáka (chlapce) je 1. 1. 2015, zapište ve tvaru 150101/0000.
                datum narození žákyně (dívky) je 1. 1. 2015, zapište ve tvaru 155101/0000.
    1. ROK 2022 → děti běženců z Ukrajiny - nová situace!
      Informace z MŠMT:
      Může se stát, že cizinci rodné číslo přiděleno nebylo, v takovém případě je povinen škole předat datum narození (viz § 28 odst. 2 písm. a) školského zákona). Není možné použít číslo „obdobného charakteru“, protože pak nejde o rodné číslo. 
  7. Zatrhněte požadované Studijní zaměření a stiskněte Odeslat přihlášku.  
    1. Pokud jsou některá Studijní zaměření přeškrtnutá, znamená to, že nejsou aktuálně ve zvolené budově/pobočce vyučována.
    2. Pokud jsou některá Studijní zaměření zašednutá, znamená to, že nejsou vzhledem k věku žáka vhodná. Věk žáka se stanoví podle zadaného Rodného čísla nebo Data narození žáka, a to k datu 1. 9. aktuálního kalendářního roku. Výjimkou jsou měsíce leden a únor, kdy se věk stanoví k datu 1. 9. loňského kalendářního roku, neboť se předpokládá, že žák nastoupí studium ještě v tomto školním roce, který započal v září loňského kalendářního roku.
  8. Přihláška Vám přijde na Vámi uvedený e-mail. Ve spodní části můžete být zároveň požádáni o ověření své e-mailové adresy. Tu bude škola využívat k zasílání informací ohledně studia, školného a pod.
  9. Přihlášku vytiskněte, podepište a doneste do ZUŠ. V přihlášce se nevytiskne rodné číslo žáka – teprve jeho vypsáním a podpisem zákonného zástupce tento údaj škole oficiálně předá. Na straně Žáci pak přihlášený žák figuruje mezi Nezařazenými žáky.
  10. Administrátorům školy se na Hlavní straně zobrazuje odkaz Přihlášky do ZUŠ. Pod ním se zobrazuje věta (odkaz) s informací, kolik nových Přihlášek do ZUŠ přibylo od poslední kontroly Přihlášek do ZUŠ. Po kliknutí na odkaz se dostanete na stranu Nezařazení žáci, kde se zobrazí nově příchozí Přihlášky do ZUŠ. Pokud kliknete na Hlavní straně vedle věty (odkazu), na tlačítko Zaznačit provedení kontroly, vynuluje se počet nově příchozích Přihlášek do ZUŠ v odkazu na Hlavní straně.
  11. Informace o přijetí žáka jsou odeslány na e-maily uvedené v přihlášce a lze je zjistit také po najetí myší na položku menu Přihláška do ZUŠ > Informace o přijetí. Zde zadáte údaje potřebné pro vyhledání žáka a zobrazí se vám stav přihlášky. Dokud žák není zařazen k učiteli, není zatím rozhodnuto. I tak již můžete požádat příslušnou ZUŠ o zaslání přihlašovacích údajů do systému a zpřístupnění žákovského sešitu. Pokud je zařazen k učiteli, znamená to, že byl přijat. Pokud jej není možné vyhledat, nebyl přijat (event. jste nezadali v Přihlášce do ZUŠ rodné číslo nebo jste zadali nesprávné údaje). Viz také článek Informace o přijetí žáka do ZUŠ.





Informace o přijetí žáka do ZUŠ

Povinností školy je informovat zákonné zástupce žáka o jeho přijetí či nepřijetí do ZUŠ
  1. Některé školy přidělují kódy a zveřejňují seznamy žáků na úřední desce (webu školy, ale rychlejší a pohodlnější je využít záložku Informace o přijetí
  2. Nepotřebujete rodičům předávat kód. 
  3. Zákonný zástupce (zletilý žák) si sám údaj pro své dítě vyhledá po zadání jeho rodného čísla, které oni znají, a přitom nebude nikde zveřejněno.
    Nemá-li vaše dítě rodné číslo (cizinci) nebo jste ho nevyplnili do Přihlášky do ZUŠ, zadejte pouze datum narození pomocí 1). Klikněte na
    malou 1) a pole Rodné číslo se změní na Datum narození, které vyplníte.
    V případě přijetí žáka se dozví i kontakt na učitele, aby si s ním mohli domluvit Rozvrh hodin.
    „Vyberte školu a zadejte osobní údaje žáka, ke kterému chcete zjistit informace o přijetí.“
  4. Zákonný zástupce vybere ZUŠ, které se to týká, vyplní políčko JménoPříjmení, Rodné číslo a klikne na tlačítko Hledat.
  5. Zobrazí se např. „(žák dosud nebyl zařazen k učiteli)“ nebo 
  6. Výsledky přijímacích zkoušek jsou zveřejňovány postupně v závislosti na jejich zpracovávání na jednotlivých školách. V případě dotazů kontaktujte vedení školy.
  7. Pokud byl žák přijat, rozklikněte si odkaz „Seznámil(a) jsem se se školním řádem a BOZP (dokumenty jsou zveřejněny na webu školy) a chci získat přístup do Žákovského sešitu.“


Umístění v Nápovědě: 10. PŘIHLÁŠKA DO ZUŠ › 1. Informace o přijetí žáka do ZUŠ

Související témata: Přihláška do ZUŠ zákonný zástupce informace o přijetí rodné číslo

Přihláška do soutěže

Pomocí Přihlášky do soutěže můžete snadno přihlásit žáka do požadované soutěže. Pokud Vaše škola používá iZUŠ, můžete si vyplňování údajů značně usnadnit, dokonce až do té míry, že iZUŠ všechny údaje vyplní za vás
Zná totiž přesné údaje o škole, o žákovi, o učiteli, o řediteli, žákově nastudované skladbě. Přihláška do soutěže se postará o spočítání věku a zařazení do správné kategorie. Přihlášku do soutěže stačí jen Odeslat.

Umístění v Nápovědě: 11. SOUTĚŽE › 1. Přihláška do soutěže

Související témata: Přihláška do soutěže údaje škola osobní údaje EOS ZUŠ

ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)

Elektronický systém soutěží ZUŠ (dále jen EOS ZUŠ) je cloudový informační systém zpracovávající veškerou dokumentaci soutěží základních uměleckých škol. EOS ZUŠ umožňuje rychlou a přesnou evidenci soutěžících díky elektronické Přihlášce do soutěže a usnadňuje veškerou administrativu se soutěžemi spojenou.
Soutěže ZUŠ se řídí Organizačním řádem soutěží a přehlídek žáků základních uměleckých škol, jak ho zveřejňuje MŠMT.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)

Související témata: soutěže přihláška do soutěže smysl EOS administrativa soutěží organizace soutěží

Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ

  1. Školy obdrží odkaz na Přihlášku do soutěže (https://www.soutezezus.cz/souteze/prihlaska_do_souteze/).
  2. Přihlášku do soutěže (dále jen Přihlášku) vyplní pedagog žáka/žáků a odešle kliknutím na tlačítko Odeslat přihlášku (netiskne, nepodepisuje).
  3. Přihláška se uloží do databáze na serveru, je možné se na ni později podívat přes proklik v notifikaci, případně údaje ještě upravit.
  4. Pedagogovi přijde e-mail s notifikací potvrzující odeslání Přihlášky spolu s dalšími informacemi. 
  5. Řediteli vysílající Základní umělecké školy přijde e-mail (na e-mailovou adresu školy) s informací, že byla odeslána Přihláška, aby ji zkontroloval a schválil. V případě nesouhlasu s Přihláškou ji může smazat.
  6. Pořadatelská škola daného kola po přihlášení do EOS ZUŠ (tajemník poroty, případně další pověřené osoby) uvidí seznam všech odeslaných Přihlášek, se kterými bude moci dále pracovat.
  7. Přihlášky jsou po postupu žáka do vyššího kola automaticky „přeposílány“ pořadatelské škole vyššího kola.
  8. Na Přihlášce je vidět umístění žáka ve všech soutěžních kolech.
  9. Ředitel vysílající školy má přístup k seznamu všech Přihlášek a může sledovat jejich postup v soutěži.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 7. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ

Související témata: postup přihláška do soutěže odeslání přihlášky vyplnění údajů návod přihlášení do soutěže

Přihláška do soutěže

V Přihlášce do soutěže postupně shora dolů vyplníte všechna políčka, případně vyberete vhodné možnosti z nabízených seznamů (roletky). Nepřeskakujte jednotlivá pole k vyplnění.
  1. Soutěž – vyberte soutěž, do které chcete žáka přihlásit (např. Hra na klavír).
  2. ZUŠ – máte možnost vybrat ZUŠ ze seznamu nebo začít psát do volného políčka název školy a poté vybrat z níže zobrazených nabídek. Můžete si kliknutím Zobrazit informace o škole (adresa, telefon, e-mail, web, IČ)
  3. Soutěžní kategorie – vyberte soutěžní kategorii (např. Sólová hra na klavír, Klavírní dua...)
  4. Vyplňte údaje o soutěžícím – jméno a příjmení s prvním velkým písmenem a zbytek malými (není možné napsat např. celé příjmení velkými písmeny). Do pole škola u soutěžícího prosím napište název školy, kterou navštěvuje (např. ZŠ Krupkova). V případě potřebné opravy je nabídnutý tvar „Navrhovaná oprava“.
  5. Vypočítat věk a věkovou kategorii – věkovou kategorii vypočítá EOS sám podle data narození soutěžícího, věkovou kategorii lze změnit na vyšší, nikoli na nižší.
  6. Repertoár – u repertoáru máte možnost volby více autorů (můžete tak uvést např. autora hudby, textu, aranžmá, dramaturgie aj.) Stačí kliknout na tlačítko zelené plus (+) a vyplnit dle potřeby. Pokud skladba autora nemá – vyplňte např. Lidová, nebo Anonym (použijte velké začáteční písmeno jako u každého jiného jména).
  7. Pedagogové – alespoň u jednoho pedagoga musí být vyplněn e-mail a telefonický kontakt. Pro přidání více Pedagogů či Korepetitorů zapsaných na Přihlášce, stačí kliknout na tlačítko Přidat další řádek. Tabulka s Korepetitory se objeví pouze u soutěží, u kterých korepetitoři účinkují.
    Pokud pedagog nemá školní e-mailovou adresu nebo telefonní číslo a nepřeje si vkládat soukromé údaje, ať použije školní e-mail telefon do školy
    E-mail je důležitý údaj. Pokud není správně vyplněný, nelze Přihlášky do ZUŠ doručit. Dbejte na správnost e-mailové adresy. Velmi často jsou u nich chybné domény, překlepy apod. Takto odeslané e-maily pak blokují celou frontu odesílaných Přihlášek, což je nepřípustné. 
    1. Poznámka: V iZUŠ mají školy pro kontrolu nástroj „Ověřování e-mailových adres“. 
  8. Poznámky – do poznámek zapište cokoli, co se do Přihlášky nevešlo. U některých soutěží je více možností na poznámky jako např. technické poznámky k nachystání jeviště, osvětlení atd.
  9. U cizojazyčného jména nebo příjmení máte možnost zakliknout checkbox „Jedná se o cizojazyčné jméno/příjmení (kontrola jména tomu bude přizpůsobena)“.
Pokud se po stisknutí tlačítka Odeslat přihlášku nad Přihláškou objeví text v červeném poli – „Přihlášku nebylo možné odeslat, protože některé povinné položky nejsou vyplněny nebo jsou zadané chybné údaje. Opravte, prosím, nedostatky a znovu Přihlášku odešlete.“, je to proto, že v Přihlášce nějaký údaj chybí nebo je špatně vyplněný.

Pokud se po stisknutí tlačítka Odeslat přihlášku nad Přihláškou neobjeví text v červeném poliPřihláška nejde odeslat, je možné, že odeslání brání nevyplněný údaj „ředitel školy“. Pokud škola nemá určeného ředitele, údaj o řediteli chybí na Přihlášce a ta nejde odeslat, protože není komu poslat notifikaci ke schválení. Oprava se provede snadno. V Osobních údajích zaměstnance, který je ředitelem školy, zatrhněte políčko Ředitel a Osobní údaje tlačítkem Uložit údaje potvrďte.

Přihlášky jsme testovali na rozličné případy chyb a překlepů, které uživatel může udělat (špatně vyplněné či nevyplněné jméno nebo příjmení, použití malého písmena na začátku, cizí jména, chybný počet soutěžících podle typu soutěže, nedostatečná minutáž, apod.). Pokud chyba vznikne, systém vás barevným zvýrazněním na konkrétní pole upozorní, proveďte opravu. Poté opětovně stiskněte tlačítko Odeslat přihlášku.

Termín uzávěrky přihlášek – ve žlutě zvýrazněném řádku vidíte v Přihlášce termín uzávěrky přihlášek. Jedná se o termín uzávěrky přihlášek do okresního či vyššího kola. V Přihlášce se nikdy nezobrazuje termín uzávěrky školního kola. Přihlášky je možné posílat až do uzávěrky přihlášek okresního kola, taktéž i upravovat nebo mazat.


Jak mám vyplnit Přihlášku do soutěže? Kdo ji může vyplnit?

Přihlášku může vyplnit kterýkoli pedagog, a to buď přímo v EOS ZUŠ (záložka Přihláška do soutěže), nebo snadněji přímo z Informačního systému iZUŠ či programu Klasifikace
  • Pro vyplnění Přihlášky není třeba žádné heslo
  • Při vyplňování postupujte shora dolů, zleva doprava, abyste nic nevynechali.
  • Není třeba zadávat, kam (do kterého kola nebo které pořadatelské škole) se má Přihláška poslat, o to už se automaticky postará EOS ZUŠ.
  • Potvrzení o vyplněné Přihlášce přijde na e-mail učitele přihlašovaného žáka, e-mail ředitele školy a na oficiální e-mail školy.
    • E-mail je důležitý údaj. Pokud není správně vyplněný, nelze doručit Přihlášky (Přihláška nedorazí do soutěžního kola, nedojde notifikace atd.) Dbejte na správnost e-mailové adresy. Velmi často jsou u nich chybné domény, překlepy apod. 
      V iZUŠ mají školy pro kontrolu nástroj „Ověřování e-mailových adres“. 

Kam se elektronická Přihláška odešle?

Přihláška se nejprve vždy odešle do nejnižšího, tedy školního kola soutěže. 
  • Pokud ředitel školy zadal, že se školní kolo nekoná (viz článek 19. 10. 2.), Přihláška automaticky poskočí do okresního kola. V opačném případě do okresního kola postoupí jen žáci, kteří získali 1. cenu s postupem. 
  • Pokud se nekoná okresní kolo, Přihláška automaticky poskočí do krajského kola. V opačném případě do krajského kola postoupí jen žáci, kteří získali 1. cenu s postupem.

Na straně Soutěžní kola se zobrazují všechna konaná soutěžní kola pro vaši školu (školní, okresní, krajská, ústřední) ve všech soutěžích konaných v daném školním roce. 
Do EOS ZUŠ nelze vložit „oblastní“ kolo. Někdy školy požadují sloučit např. 2 okresní kola soutěže do jednoho „oblastního“. Systém toto neumožňuje.

Je možné Přihlášku do soutěže později ještě upravit?

Ano. Údaje v Přihlášce do soutěže může upravit ten, kdo ji vyplnil, nebo ředitel školy až do uzávěrky přihlášek okresního kola (v případě jeho nekonání do uzávěrky krajského kola). 
Po tomto termínu může Přihlášku upravit jen předseda sekce UR pro danou soutěž.

Co mám udělat, když jsem zjistil chybu v Přihlášce a je po uzávěrce soutěže?

Kontaktujte, prosíme, předsedu sekce UR ZUŠ příslušné soutěže. 

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)7. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ4. Nejčastější otázky týkající se Přihlášek › 7. Co mám udělat, když jsem zjistil chybu v…

Související témata: přihláška do soutěže chyba

Přihlášku jsem omylem zadal dvakrát. Jak ji mám ze systému smazat?

Smazat Přihlášku může pouze ředitel školy
Učitel, který Přihlášku do systému zadal, takové oprávnění nemá. Pokud tedy potřebujete smazat omylem odeslanou přihlášku, požádejte ředitele své školy. 
Pokud již je po uzávěrce okresní soutěže, kontaktujte prosím předsedu sekce UR pro danou soutěž (viz Kontakty na oprávněné osoby).

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)7. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ4. Nejčastější otázky týkající se Přihlášek › 8. Přihlášku jsem omylem zadal dvakrát. Jak ji…

Související témata: chyba duplicitní přihláška

Přihlášky do Soutěžní přehlídky výtvarného oboru ZUŠ

Pro aktuální ročník Soutěžní přehlídky výtvarného oboru ZUŠ pro rok 2019/2020 bylo vyhlášeno nepovinné téma „UMĚNÍ – TADY A TEĎ“. 
Toto téma může být zpracováno ve všech disciplínách. 
Pokud jste svoje práce zpracovávali k tomuto tématu, zatrhněte v Přihlášce checkbox Aktuální téma. V Přihlášce do soutěže jej najdete pod roletkou Soutěžních kategorií.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ) › 8. Přihlášky do Soutěžní přehlídky…

Související témata: aktuální téma výtvarná soutěž přihláška Umění tady a teď checkbox roletka

Jak správně vložit přílohu do Přihlášky literárně–dramatické soutěže?

Důležitou součástí Přihlášky je textová předloha. Tu přiloží do elektronické Přihlášky jako jeden soubor ve formátu PDF, max. 1 MB.
V případě, že předlohu máte uloženou jako dokument ve formátu Microsoft Word, můžete použít tyto možnosti:
  1. některý konvertor – konvertory (převodníky) slouží k převádění dat z jednoho formátu do jiného, např.
    1. https://lightpdf.com/cz/word-to-pdf nebo https://tools.pdf24.org/cs/convert-to-pdf
    2. Dokument ve formátu *.docx si stáhnete do aplikace (konvertoru), po převodu na formát pdf stáhnete a uložíte do počítače.
    3. Uložený dokument nahrajete jako pdf přílohu do Přihlášky.
  2. Export z Wordu do PDF:
    1. Vytvořte nebo si otevřete dokument ve formátu Microsoft Word, který chcete převést do formátu pdf.
    2. Klikněte na záložku „soubor“.
    3. Z nabídky vyberte možnost „Exportovat“ a klikněte na Vytvořit soubor PDF.
    4. Uložený dokument nahrajete jako pdf přílohu do Přihlášky.

Postup zadání nekonajícího se školního kola

Otevřete v prohlížeči stranu www.soutezezus.cz.
Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů, které vám přišly do vaší e-mailové schránky.
V levém sloupci klikněte na Soutěžní kola, pod tabulkou příslušné soutěže klikněte úplně dole na tlačítko Přidat školní kolo soutěže (i v případě, že se nekoná) – obrázek č. 1. Na straně, která se vám zobrazí, zadáte zvýrazněnou možnost kolo se nekoná – obrázek č. 2. Potom tlačítkem Uložit kolo kolo uložíte – obrázek č. 3.
Nyní již jsou Přihlášky žáků vidět v okresním kole soutěže, do které jste žáka přihlásili.



Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS ZUŠ)15. Nejčastěji kladené otázky › 3. Postup zadání nekonajícího se školního kola

Související témata: přihláška do soutěže školní kolo okresní kolo

Vytvořeno pomocí iZUŠ (www.izus.cz)