Přehled nápovědy k tématu 'ředitel'

Nápověda WikiZUŠ Slovensky Česky

 Další související témata: úprava ZUŠ informace aktualizace kontakt oprávněná osoba údaje o škole skrýt zobrazit

Kliknutím na článek zobrazíte jeho celý obsah. Chcete-li získat podrobnější a souvislejší nápovědu, najeďte na myší daný článek a stiskněte tlačítko Zobrazit v Nápovědě.

Přihláška do soutěže

V Přihlášce do soutěže postupně shora dolů vyplníte všechna políčka, případně vyberete vhodné možnosti z nabízených seznamů (roletky). Nepřeskakujte jednotlivá pole k vyplnění.
  1. Soutěž – vyberte soutěž, do které chcete žáka přihlásit (např. Hra na klavír).
  2. ZUŠ – máte možnost vybrat ZUŠ ze seznamu nebo začít psát do volného políčka název školy a poté vybrat z níže zobrazených nabídek. Můžete si kliknutím Zobrazit informace o škole (adresa, telefon, e-mail, web, IČ)
  3. Soutěžní kategorie – vyberte soutěžní kategorii (např. Sólová hra na klavír, Klavírní dua...)
  4. Vyplňte údaje o soutěžícím – jméno a příjmení s prvním velkým písmenem a zbytek malými (není možné napsat např. celé příjmení velkými písmeny). Do pole škola u soutěžícího prosím napište název školy, kterou navštěvuje (např. ZŠ Krupkova). V případě potřebné opravy je nabídnutý tvar „Navrhovaná oprava“.
  5. Vypočítat věk a věkovou kategorii – věkovou kategorii vypočítá EOS sám podle data narození soutěžícího, věkovou kategorii lze změnit na vyšší, nikoli na nižší.
  6. Repertoár – u repertoáru máte možnost volby více autorů (můžete tak uvést např. autora hudby, textu, aranžmá, dramaturgie aj.) Stačí kliknout na tlačítko zelené plus (+)a vyplnit dle potřeby. Pokud skladba autora nemá – vyplňte např. Lidová, nebo Anonym (použijte velké začáteční písmeno jako u každého jiného jména).
  7. Pedagogové – alespoň u jednoho pedagoga musí být vyplněn e-mail a telefonický kontakt. Pro přidání více Pedagogů či Korepetitorů zapsaných na Přihlášce, stačí kliknout na tlačítko Přidat další řádek. Tabulka s Korepetitory se objeví pouze u soutěží, u kterých korepetitoři účinkují.
    Pokud pedagog nemá školní e-mailovou adresu nebo telefonní číslo a nepřeje si vkládat soukromé údaje, ať použije školní e-mail telefon do školy
    E-mail je důležitý údaj. Pokud není správně vyplněný, nelze Přihlášky do ZUŠ doručit. Dbejte na správnost e-mailové adresy. Velmi často jsou u nich chybné domény, překlepy apod. Takto odeslané e-maily pak blokují celou frontu odesílaných Přihlášek, což je nepřípustné. 
    1. Poznámka: V iZUŠ mají školy pro kontrolu nástroj „Ověřování e-mailových adres“. 
  8. Poznámky – do poznámek zapište cokoli, co se do Přihlášky nevešlo. U některých soutěží je více možností na poznámky jako např. technické poznámky k nachystání jeviště, osvětlení atd.
  9. U cizojazyčného jména nebo příjmení máte možnost zakliknout checkbox „Jedná se o cizojazyčné jméno/příjmení (kontrola jména tomu bude přizpůsobena)“.
Pokud se po stisknutí tlačítka Odeslat přihlášku nad Přihláškou objeví text v červeném poli – „Přihlášku nebylo možné odeslat, protože některé povinné položky nejsou vyplněny nebo jsou zadané chybné údaje. Opravte, prosím, nedostatky a znovu Přihlášku odešlete.“, je to proto, že v Přihlášce nějaký údaj chybí nebo je špatně vyplněný.

Pokud se po stisknutí tlačítka Odeslat přihlášku nad Přihláškou neobjeví text v červeném poliPřihláška nejde odeslat, je možné, že odeslání brání nevyplněný údaj „ředitel školy“. Pokud škola nemá určeného ředitele, údaj o řediteli chybí na Přihlášce a ta nejde odeslat, protože není komu poslat notifikaci ke schválení. Oprava se provede snadno. V Osobních údajích zaměstnance, který je ředitelem školy, zatrhněte políčko Ředitel a Osobní údaje tlačítkem Uložit údaje potvrďte.

Přihlášky jsme testovali na rozličné případy chyb a překlepů, které uživatel může udělat (špatně vyplněné či nevyplněné jméno nebo příjmení, použití malého písmena na začátku, cizí jména, chybný počet soutěžících podle typu soutěže, nedostatečná minutáž, apod.). Pokud chyba vznikne, systém vás barevným zvýrazněním na konkrétní pole upozorní, proveďte opravu. Poté opětovně stiskněte tlačítko Odeslat přihlášku.

Termín uzávěrky přihlášek – ve žlutě zvýrazněném řádku vidíte v Přihlášce termín uzávěrky přihlášek. Jedná se o termín uzávěrky přihlášek do okresního či vyššího kola. V Přihlášce se nikdy nezobrazuje termín uzávěrky školního kola. Přihlášky je možné posílat až do uzávěrky přihlášek okresního kola, taktéž i upravovat nebo mazat.


Kontrola vyplněné Přihlášky do soutěže

Ředitel školy najde odeslanou Přihlášku v záložce Soutěžící. Nachází se v levém sloupci na hlavní straně Elektronické organizace soutěží.
Může ji zde zkontrolovat a v případě potřeby upravit.
Pedagog, který Přihlášku odeslal, ji může zkontrolovat či upravit skrze odkaz uvedený v e-mailu s notifikací přijaté Přihlášky.


Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ › 2. Kontrola vyplněné Přihlášky do soutěže

Související témata: kontrola přihlášek úprava kontrola oprava přihlášky povinnost ředitele

Úprava Přihlášky do soutěže

Upravit Přihlášku může ten, kdo ji vyplnil, nebo ředitel školy. Ředitel školy ji může upravit v záložce Soutěžící, kde vidí všechny soutěžící ze své ZUŠ. 
Pedagog, který Přihlášku vyplnil a odeslal, ji může upravit přes odkaz v e-maillu s notifikaci přijaté Přihlášky. Přihlášku lze upravovat až do uzávěrky okresního kola. Po tomto termínu může Přihlášku upravit pouze předseda sekce UR dané soutěže.

Umístění v Nápovědě: 19. ELEKTRONICKÁ ORGANIZACE SOUTĚŽÍ ZUŠ (EOS…4. Postup přihlášení do soutěže v EOS ZUŠ › 3. Úprava Přihlášky do soutěže

Související témata: úprava přihlášky upravit opravit změnit oprávnění povinnost ředitele

Jak mám vyplnit Přihlášku do soutěže? Kdo ji může vyplnit?

Přihlášku může vyplnit kterýkoli pedagog, a to buď přímo v EOS ZUŠ (záložka Přihláška do soutěže), nebo snadněji přímo z Informačního systému iZUŠ či programu Klasifikace
  • Pro vyplnění Přihlášky není třeba žádné heslo
  • Při vyplňování postupujte shora dolů, zleva doprava, abyste nic nevynechali.
  • Není třeba zadávat, kam (do kterého kola nebo které pořadatelské škole) se má Přihláška poslat, o to už se automaticky postará EOS ZUŠ.
  • Potvrzení o vyplněné Přihlášce přijde na e-mail učitele přihlašovaného žáka, e-mail ředitele školy a na oficiální e-mail školy.
    • E-mail je důležitý údaj. Pokud není správně vyplněný, nelze doručit Přihlášky (Přihláška nedorazí do soutěžního kola, nedojde notifikace atd.) Dbejte na správnost e-mailové adresy. Velmi často jsou u nich chybné domény, překlepy apod. 
      V iZUŠ mají školy pro kontrolu nástroj „Ověřování e-mailových adres“. 

Kam se elektronická Přihláška odešle?

Přihláška se nejprve vždy odešle do nejnižšího, tedy školního kola soutěže. 
  • Pokud ředitel školy zadal, že se školní kolo nekoná (viz článek 19. 10. 2.), Přihláška automaticky poskočí do okresního kola. V opačném případě do okresního kola postoupí jen žáci, kteří získali 1. cenu s postupem. 
  • Pokud se nekoná okresní kolo, Přihláška automaticky poskočí do krajského kola. V opačném případě do krajského kola postoupí jen žáci, kteří získali 1. cenu s postupem.

Na straně Soutěžní kola se zobrazují všechna konaná soutěžní kola pro vaši školu (školní, okresní, krajská, ústřední) ve všech soutěžích konaných v daném školním roce. 
Do EOS ZUŠ nelze vložit „oblastní“ kolo. Někdy školy požadují sloučit např. 2 okresní kola soutěže do jednoho „oblastního“. Systém toto neumožňuje.

Proč nevidím Přihlášky žáků, které jsem si navedl do systému?

Možný důvod, proč nevidíte Přihlášky žáků, je ten, že vaše škola nepořádá školní kolo soutěže a vy chcete žáka přihlásit rovnou do okresního. 
K tomu je ale potřeba, abyste u své školy nastavili, že školní kolo té konkrétní soutěže se nekoná. Přihlášky se nemohou samy automaticky poslat do okresního kola, pokud je možnost, že se školní kolo konat bude.

Je možné Přihlášku do soutěže později ještě upravit?

Ano. Údaje v Přihlášce do soutěže může upravit ten, kdo ji vyplnil, nebo ředitel školy až do uzávěrky přihlášek okresního kola (v případě jeho nekonání do uzávěrky krajského kola). 
Po tomto termínu může Přihlášku upravit jen předseda sekce UR pro danou soutěž.

Jak mohu upravit informace o ZUŠ?

Pokud je potřeba aktualizovat údaje o ZUŠ, klikněte na Zobrazit informace o škole /  Skrýt informace o škole
Zde najdete kontaktní e-mail a telefon, na které se v takovém případě můžete obrátit, popř. požádejte o zařízení některou z oprávněných osob uvedených na straně Kontakty.

Vytvořeno pomocí iZUŠ (www.izus.cz)