Blahopřejeme k získání přístupu do vynikajícího informačního systému základních uměleckých škol iZUŠ. Seznámíme Vás s jeho bohatými možnostmi jednoduchou a srozumitelnou formou. K dispozici jsou Vám praktičtí videoprůvodci, Nápověda a Uživatelská příručka. Můžete se obrátit na zkušený tým odborníků v oblasti školství, IT i ochrany osobních údajů. Uděláme vše pro Váši spokojenost, komfort a pohodlí.
Vážený uživateli, prosíme o seznámení se s podmínkami použití iZUŠ a jejich odsouhlasení kliknutím na tlačítko Souhlasím ve spodní části dokumentu. V případě, že podmínky neodsouhlasíte (na což máte právo), nebude Vám umožněn vstup do iZUŠ.
I. Definice pojmů
iZUŠ
| Informační systém základních uměleckých škol iZUŠ, který slouží k řízení školy a vedení školní dokumentace včetně osobních údajů a je zpřístupněný na adrese www.izus.cz
| Provozovatel
| Provozovatelem iZUŠ je společnost Sensio.cz s.r.o. IČ: 04004621 se sídlem Interbrigadistů 590/6, 750 02 Přerov, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě pod spisovou značkou C 62757 (www.sensio.cz).
| Škola
| Základní umělecká škola, která pro dokumentaci své činnosti používá iZUŠ,
| Uživatel
| Osoba, která iZUŠ používá. Může jí být zaměstnanec Školy, žák nebo jeho zákonný zástupce, ale také jiná pověřená osoba.
| Osobní údaje
| Údaje o Uživatelích, jako jméno, příjmení, e-mail, soubory cookies a další.
| Cookies
| Malé datové soubory uložené v počítači Uživatele, které slouží k jeho identifikaci v iZUŠ.
| IP adresa
| Adresa zařízení (např. počítače), pomocí kterého Uživatel přistupuje do iZUŠ a slouží k jeho částečné identifikaci.
| E-mail
| E-mailová adresa Uživatele sloužící pro komunikaci s Uživatelem mimo prostředí iZUŠ.
|
II. Souhlasy se zpracováním Osobních údajůUživatelé, kteří zadávají své Osobní údaje do iZUŠ, jsou vždy vyzváni k udělení souhlasu se zpracováním Osobních údajů. Správcem Osobních údajů je Škola. Zpracovatelem Osobních údajů je Provozovatel. Škola a Provozovatel mají mezi sebou uzavřenou Smlouvu o poskytnutí software iZUŠ - informační systém základních uměleckých škol (dále jen „Smlouva“) včetně Dodatku č. 1, který popisuje zpracování Osobních údajů. Zpracování Osobních údajů je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR) (dále jen „Nařízení“), a v souladu s veškerými právními předpisy, které v budoucnu nahradí Zákon o ochraně osobních údajů. III. Používání Cookies a IP adresyCookies nepředstavují nebezpečí, neslouží k získávání jakýchkoli citlivých osobních údajů ani k identifikaci konkrétní osoby, mají však význam pro ochranu soukromí. Více informací je možné získat např. zde: https://cs.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie. IP adresa je identifikační číslo zařízení Uživatele. V rámci webových služeb (včetně iZUŠ) se jedná o základní systémový identifikátor, který se automaticky zapisuje do tzv. logů na daném serveru. Tento údaj nemusí vést k jednoznačné identifikaci Uživatele (může být skryt např. za anonymními proxy servery či může být pod jednou IP adresou vedeno více uživatelských zařízení). iZUŠ ke svému chodu a poskytování lepších služeb používá Cookies a IP adresu k těmto účelům: - přihlašování Uživatelů do iZUŠ a jejich indentifikace v rámci iZUŠ, která slouží také pro vedení záznamů o činnostech zpracování Osobních údajů
- nastavení preferencí Uživatelů, např. jazyková verze iZUŠ, vzhled, nastavení funkcí
- ostatní cookies - tyto cookies jsou řízeny třetími stranami a Provozovatel nemá přístup ke čtení nebo zápisu těchto údajů.
- anonymní statistiky návštěvnosti (Google Analytics, Toplist)
- provázanost se sociálními sítěmi (Facebook)
iZUŠ nevyužívá sledovacích (tzv. tracking) Cookies k personalizaci služeb třetích stran (zvláště reklam). IV. Používání E-mailuiZUŠ využívá E-mailu ke komunikaci s Uživatelem v těchto případech: - Uživatel vyplní Přihlášku do ZUŠ a na E-mail je mu posláno potvrzení o přijetí Přihlášky do ZUŠ
- Uživatel zapomene heslo do iZUŠ a vyžádá si nové na straně Nové heslo
- Uživateli je po několikanásobném zadání špatného hesla nebo ověřovacího kódu zablokován přístup, o čemž je informován na E-mail
Pokud Uživatel nezadá do iZUŠ E-mail, nebude v těchto případech kontaktován. V. Práva a povinnosti Provozovatele- Provozovatel má právo vědět o všech Uživatelích, kteří iZUŠ používají (pomocí Cookies a IP adresy), stejně tak jako o Osobních údajích, za které může nést odpovědnost.
- Provozovatel má povinnosti sdělit Škole i Uživatelům, jakým způsobem jsou Osobní údaje v iZUŠ zpracovávány a zabezpečeny.
- Provozovatel má povinnost sdělit Škole, pokud ta o to požádá, informace o chování Uživatelů v iZUŠ.
- Provozovatel má povinnost zabránit úniku Osobních údajů na straně iZUŠ, s výjimkou nesprávného použití iZUŠ ze strany Uživatele (např. při vyzrazení hesla Uživatelem neoprávněné osobě).
- Provozovatel má právo v případě zjištění neoprávněného přístupu do iZUŠ zabránit úniku Osobních údajů zablokováním účtu daného Uživatele.
VI. Práva a povinnosti Školy- Škola má právo používat iZUŠ na základě Smlouvy s Provozovatelem.
- Škola má právo vkládat, upravovat a mazat Osobní údaje a přidělovat Uživatelům oprávnění, na základě kterého má Uživatel přístup jen k těm informacím a do těch částí iZUŠ, na které má oprávnění.
- Škola má právo na informace od Provozovatele o Uživatelích iZUŠ i Osobních údajích.
- Škola má povinnost informovat Uživatele o možnostech přístupu k informacím v iZUŠ a jeho správném používání, zvláště je pak poučit o ochraně Osobních údajů.
VII. Práva a povinnosti Uživatelů- Uživatel je před použitím iZUŠ povinen seznámit se s těmito Podmínkami použití iZUŠ (dále jen „Podmínky“) a souhlasit s nimi. Bez odsouhlasení Podmínek je používání iZUŠ znemožněno odhlášením z iZUŠ.
- Uživatel má právo přistupovat k informacím v iZUŠ, k nimž mu byla Školou přidělena oprávnění.
- Uživatel má povinnost chránit své přístupové údaje do iZUŠ (uživatelské jméno a heslo) před zneužitím.
- Uživatel má právo na technickou podporu Provozovatele (Technická podpora iZUŠ), ale pouze s vědomím Školy, protože technická podpora může být Škole zpoplatněna.
- Uživatel má povinnost při komunikaci s technickou podporou omezit posílání Osobních údajů (e-mailem, chatem…), namísto toho posílat pseudonymizované údaje (id_zaka = variabilní symbol, id_zamestnance = identifikační číslo zaměstnance v iZUŠ) nebo URL adresy.
- Uživatel má povinnost chránit Osobní údaje, ke kterým má v iZUŠ přístup, před únikem a zneužitím. Zvláštní důraz je kladen na možné zneužití tiskových a obrazových výstupů, stejně jako dat exportovaných z iZUŠ.
- Uživatel má povinnost se po skončení práce v iZUŠ odhlásit, aby zabránil možnému zneužití svého účtu přístupem neoprávněné osoby.
- Uživatel má povinnost zabránit vyzrazení know-how Provozovatele, zvláště pak předávání informací o architektuře funkcí iZUŠ jiným osobám a firmám.
- Uživatel bere na vědomí, že porušení těchto podmínek může vést k zablokování účtu Provozovatelem a nese plnou odpovědnost za své chování v iZUŠ, které může mít právní následky.
VIII. Zabezpečení datProvozovatel chrání poskytnuté Osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje v daném čase. Provozovatel pravidelně kontroluje, zda systém neobsahuje slabá místa a nebyl vystaven útokům, a to pomocí tzv. penetračních testů. Tyto bezpečnostní testy jsou pravidelně vyhodnocovány a v případě zjištění závady je tato neprodleně odstraněna. Provozovatel používá taková bezpečnostní opatření, která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení, aby pokud možno nedošlo k neoprávněnému přístupu k Osobním údajům. Přijatá bezpečnostní opatření jsou pravidelně aktualizována. Přístup k Osobním údajům mají pouze osoby oprávněné k zacházení s Osobními údaji. Provozovatel prohlašuje, že provoz, údržbu dat na systémové úrovni a technické a fyzické zabezpečení dat zpracovávaných v iZUŠ pro něj zajišťuje firma THINline s.r.o. provozující serverhosting Český hosting, a ta se ve svých obchodních podmínkách zaručuje souladem s Nařízením. Obchodní podmínky jsou k dispozici ke stažení na odkazu https://www.izus.cz/skoly/dokumenty/smlouva/tisk/obchodni_podminky_serverhosting/. Podmínky použití iZUŠ byly vydány 25. 5. 2018 s účinností od 25. 5. 2018. |