Blahopřejeme k získání přístupu do vynikajícího informačního systému základních uměleckých škol iZUŠ. Seznámíme Vás s jeho bohatými možnostmi jednoduchou a srozumitelnou formou. K dispozici jsou Vám praktičtí videoprůvodci, Nápověda a Uživatelská příručka. Můžete se obrátit na zkušený tým odborníků v oblasti školství, IT i ochrany osobních údajů. Uděláme vše pro Váši spokojenost, komfort a pohodlí.

I. Definice pojmů

II. Souhlasy se zpracováním Osobních údajů

Uživatelé, kteří zadávají své Osobní údaje do iZUŠ, jsou vždy vyzváni k udělení souhlasu se zpracováním Osobních údajů. Správcem Osobních údajů je Škola. Zpracovatelem Osobních údajů je Provozovatel. Škola a Provozovatel mají mezi sebou uzavřenou Smlouvu o poskytnutí software iZUŠ - informační systém základních uměleckých škol (dále jen „Smlouva“) včetně Dodatku č. 1, který popisuje zpracování Osobních údajů. Zpracování Osobních údajů je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR) (dále jen „Nařízení“), a v souladu s veškerými právními předpisy, které v budoucnu nahradí Zákon o ochraně osobních údajů.

III. Používání Cookies a IP adresy

Cookies nepředstavují nebezpečí, neslouží k získávání jakýchkoli citlivých osobních údajů ani k identifikaci konkrétní osoby, mají však význam pro ochranu soukromí. Více informací je možné získat např. zde: https://cs.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

IP adresa je identifikační číslo zařízení Uživatele. V rámci webových služeb (včetně iZUŠ) se jedná o základní systémový identifikátor, který se automaticky zapisuje do tzv. logů na daném serveru. Tento údaj nemusí vést k jednoznačné identifikaci Uživatele (může být skryt např. za anonymními proxy servery či může být pod jednou IP adresou vedeno více uživatelských zařízení).

iZUŠ ke svému chodu a poskytování lepších služeb používá Cookies a IP adresu k těmto účelům:

1. přihlašování Uživatelů do iZUŠ a jejich indentifikace v rámci iZUŠ, která slouží také pro vedení záznamů o činnostech zpracování Osobních údajů
2. nastavení preferencí Uživatelů, např. jazyková verze iZUŠ, vzhled, nastavení funkcí
3. ostatní cookies - tyto cookies jsou řízeny třetími stranami a Provozovatel nemá přístup ke čtení nebo zápisu těchto údajů.
• anonymní statistiky návštěvnosti (Google Analytics, Toplist)
• provázanost se sociálními sítěmi (Facebook)

iZUŠ nevyužívá sledovacích (tzv. tracking) Cookies k personalizaci služeb třetích stran (zvláště reklam).

IV. Používání E-mailu

iZUŠ využívá E-mailu ke komunikaci s Uživatelem v těchto případech:

1. Uživatel vyplní Přihlášku do ZUŠ a na E-mail je mu posláno potvrzení o přijetí Přihlášky do ZUŠ
2. Uživatel zapomene heslo do iZUŠ a vyžádá si nové na straně Nové heslo
3. Uživateli je po několikanásobném zadání špatného hesla nebo ověřovacího kódu zablokován přístup, o čemž je informován na E-mail

Pokud Uživatel nezadá do iZUŠ E-mail, nebude v těchto případech kontaktován.

V. Práva a povinnosti Provozovatele

1. Provozovatel má právo vědět o všech Uživatelích, kteří iZUŠ používají (pomocí Cookies a IP adresy), stejně tak jako o Osobních údajích, za které může nést odpovědnost.
2. Provozovatel má povinnosti sdělit Škole i Uživatelům, jakým způsobem jsou Osobní údaje v iZUŠ zpracovávány a zabezpečeny.
3. Provozovatel má povinnost sdělit Škole, pokud ta o to požádá, informace o chování Uživatelů v iZUŠ.
4. Provozovatel má povinnost zabránit úniku Osobních údajů na straně iZUŠ, s výjimkou nesprávného použití iZUŠ ze strany Uživatele (např. při vyzrazení hesla Uživatelem neoprávněné osobě).
5. Provozovatel má právo v případě zjištění neoprávněného přístupu do iZUŠ zabránit úniku Osobních údajů zablokováním účtu daného Uživatele.

VI. Práva a povinnosti Školy

1. Škola má právo používat iZUŠ na základě Smlouvy s Provozovatelem.
2. Škola má právo vkládat, upravovat a mazat Osobní údaje a přidělovat Uživatelům oprávnění, na základě kterého má Uživatel přístup jen k těm informacím a do těch částí iZUŠ, na které má oprávnění.
3. Škola má právo na informace od Provozovatele o Uživatelích iZUŠ i Osobních údajích.
4. Škola má povinnost informovat Uživatele o možnostech přístupu k informacím v iZUŠ a jeho správném používání, zvláště je pak poučit o ochraně Osobních údajů.

VII. Práva a povinnosti Uživatelů

1. Uživatel je před použitím iZUŠ povinen seznámit se s těmito Podmínkami použití iZUŠ (dále jen „Podmínky“) a souhlasit s nimi. Bez odsouhlasení Podmínek je používání iZUŠ znemožněno odhlášením z iZUŠ.
2. Uživatel má právo přistupovat k informacím v iZUŠ, k nimž mu byla Školou přidělena oprávnění.
3. Uživatel má povinnost chránit své přístupové údaje do iZUŠ (uživatelské jméno a heslo) před zneužitím.
4. Uživatel má právo na technickou podporu Provozovatele (Technická podpora iZUŠ), ale pouze s vědomím Školy, protože technická podpora může být Škole zpoplatněna.
5. Uživatel má povinnost při komunikaci s technickou podporou omezit posílání Osobních údajů (e-mailem, chatem…), namísto toho posílat pseudonymizované údaje (id_zaka = variabilní symbol, id_zamestnance = identifikační číslo zaměstnance v iZUŠ) nebo URL adresy.
6. Uživatel má povinnost chránit Osobní údaje, ke kterým má v iZUŠ přístup, před únikem a zneužitím. Zvláštní důraz je kladen na možné zneužití tiskových a obrazových výstupů, stejně jako dat exportovaných z iZUŠ.
7. Uživatel má povinnost se po skončení práce v iZUŠ odhlásit, aby zabránil možnému zneužití svého účtu přístupem neoprávněné osoby.
8. Uživatel má povinnost zabránit vyzrazení know-how Provozovatele, zvláště pak předávání informací o architektuře funkcí iZUŠ jiným osobám a firmám.
9. Uživatel bere na vědomí, že porušení těchto podmínek může vést k zablokování účtu Provozovatelem a nese plnou odpovědnost za své chování v iZUŠ, které může mít právní následky.

VIII. Zabezpečení dat

Provozovatel chrání poskytnuté Osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje v daném čase. Provozovatel pravidelně kontroluje, zda systém neobsahuje slabá místa a nebyl vystaven útokům, a to pomocí tzv. penetračních testů. Tyto bezpečnostní testy jsou pravidelně vyhodnocovány a v případě zjištění závady je tato neprodleně odstraněna. Provozovatel používá taková bezpečnostní opatření, která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení, aby pokud možno nedošlo k neoprávněnému přístupu k Osobním údajům. Přijatá bezpečnostní opatření jsou pravidelně aktualizována. Přístup k Osobním údajům mají pouze osoby oprávněné k zacházení s Osobními údaji.

Provozovatel prohlašuje, že provoz, údržbu dat na systémové úrovni a technické a fyzické zabezpečení dat zpracovávaných v iZUŠ pro něj zajišťuje firma THINline s.r.o. provozující serverhosting Český hosting, a ta se ve svých obchodních podmínkách zaručuje souladem s Nařízením. Obchodní podmínky jsou k dispozici ke stažení na odkazu https://www.izus.cz/skoly/dokumenty/smlouva/tisk/obchodni_podminky_serverhosting/.

Podmínky použití iZUŠ byly vydány 25. 5. 2018 s účinností od 25. 5. 2018.